MS Excel – VBA Programmierung

Warum VBA in Microsoft Excel?

Microsoft Excel ist ein überaus leistungsstarkes Programm zum Bearbeiten, Analysieren und Präsentieren von Daten. Doch mitunter wünschen Sie sich trotz der zahlreichen Funktionen auf der standardmäßigen Excel-Benutzeroberfläche eine einfachere Möglichkeit, eine sich wiederholende Routineaufgabe zu erledigen oder eine Aktion auszuführen, die auf der Standardbenutzeroberfläche nicht möglich ist. Glücklicherweise bieten Office-Anwendungen wie Excel mit VBA (Visual Basic für Applikationen) eine Programmiersprache, mit der Sie diese Anwendungen erweitern können.

Vereinfachen Sie Ihre Arbeit in Excel mit Makros

VBA basiert auf der Ausführung von Makros, d. h. schrittweisen Prozeduren, die in Visual Basic geschrieben werden. Programmieren zu lernen, mag dem einen oder anderen schwer fallen, doch mit etwas Geduld und mithilfe einiger Beispiele wie denen in diesem Artikel stellen viele Benutzer fest, dass sie durch Erlernen des Umgangs mit nur einer kleinen Menge an VBA-Code ihre Arbeit vereinfachen können. Außerdem erhalten sie die Möglichkeit, Aktionen in Office auszuführen, die sie zuvor für nicht möglich hielten. Nachdem Sie sich ein wenig mit VBA vertraut gemacht haben, werden Ihnen die nächsten Schritte wesentlich einfacher fallen, und es ergeben sich nahezu unbegrenzte Möglichkeiten.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren um Zeit zu sparen

Der weitaus gängigste Grund, VBA in Excel zu verwenden, ist die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Angenommen, Sie haben mehrere Dutzend Arbeitsmappen, von denen jede zahlreiche Arbeitsblätter enthält, auf denen jeweils verschiedene Änderungen vorgenommen werden müssen. Dabei kann es sich um einfache Vorgänge wie das Anwenden einer neuen Formatierung auf einen festen Zellenbereich oder komplexe Vorgänge handeln, z. B. das Untersuchen bestimmter statistischer Daten auf den einzelnen Blättern, das Auswählen des besten Diagrammtyps zum Anzeigen der Daten mit diesen Merkmalen und das anschließende entsprechende Erstellen und Formatieren des Diagramms.

Auf jeden Fall wäre es Ihnen bestimmt lieber, wenn Sie diese Aufgaben nicht manuell ausführen müssten, wenigstens nicht regelmäßig. Sie können diese Aufgaben glücklicherweise mithilfe von VBA automatisieren, indem Sie explizite Anweisungen schreiben, die Excel anschließend befolgt.

VBA eignet sich jedoch nicht nur für sich wiederholende Aufgaben. Mithilfe von VBA können Sie auch neue Funktionen für Excel entwickeln (z. B. neue Algorithmen für die Analyse Ihrer Daten, deren Ergebnisse Sie anschließend mit den Diagrammfunktionen in Excel anzeigen können) und Aufgaben durchführen, die Excel mit anderen Office-Anwendungen wie Microsoft Access integrieren. Von allen Office-Anwendungen wird Excel am ehesten wie eine allgemeine Entwicklungsplattform genutzt. Zusätzlich zu den offenkundigen Aufgaben, die sich auf Listen und Buchhaltung beziehen, nutzen Entwickler Excel für eine Vielzahl von Aufgaben – von der Datenvisualisierung bis hin zur Prototyperstellung für Software.