Microsoft Office für Assistenz und Sekretariat
Erlernen Sie den Umgang mit MS Office für den professionellen Büroalltag
Erlernen Sie in diesem Kurs, wie Sie typische Aufgaben im Assistenz- und Büroalltag effizient und professionell erledigen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise und gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen. Im Kurs arbeiten Sie praxisnah mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint und lernen, Dokumente professionell zu erstellen, Daten übersichtlich aufzubereiten und Ihre Kommunikation effizient zu organisieren. Sie erfahren, wie Sie Termine koordinieren, E-Mails strukturiert verwalten und Präsentationen überzeugend gestalten. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Tipps zur Organisation Ihrer täglichen Aufgaben, zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zum effizienten Einsatz von MS Office im Berufsalltag. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Ihre Büroarbeit strukturierter, schneller und professioneller zu erledigen und die wichtigsten Office-Programme sicher anzuwenden.
Kursinhalte
- Nachrichten und Termine in den Griff bekommen mit Microsoft Outlook
- Wichtige E-Mailoptionen
- Suche nach E-Mails und Suchordner
- Effizientes Mail-Management mit Quick Steps
- Out of Office richtig einstellen
- Termine und Besprechungen richtig erstellt
- Wichtige Geschäftsdokumente mit Microsoft Word
- Eigene Formatvorlagen erstellen
- Serienbriefe und E-Mails mit Microsoft Word
- Eigene Kopf- und Fußzeilen
- Suche in Dokumenten
- Inhaltsverzeichnisse leicht erstellt
- Druckvorbereitung
- Ihre Zahlen stets im Griff mit Microsoft Excel
- Sortieren und der Autofilter
- Die bedingte Formatierung
- Teilergebnisse mit Microsoft Excel
- Diagramme professionell erstellt
- Einfrieren von Daten
- Der SVERWEIS
- Richtig Drucken mit Microsoft Excel
- Ideen mit PowerPoint umsetzen
- Folien und Layouts
- Das richtige Design erstellen
- Übergänge und Animationen: Weniger ist mehr
- Die SmartArts – Geschäftsprozesse anschaulich dargestellt
- Wichtige Präsentationsoptionen
- Goldene Regeln und professionelle Präsentationstechniken
- Teams – Digitale Kommunikation und Zusammenarbeit
- Die Oberfläche von Teams kennenlernen
- Teams, Kanäle und Registerkarten im täglichen Einsatz
- Besprechungen planen und durchführen mit Teams
- Integration von OneNote im Team
- Tipps und Tricks vom Trainer
- Nachrichten und Termine in den Griff bekommen mit Microsoft Outlook
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
MitarbeiterInnen im Sekretariat, AssistentInnen und Office-ManagerInnen, die ihre Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen auffrischen bzw. vertiefen möchtenVoraussetzungen
Grundlegende Windows und MS-Office KenntnisseAbschluß
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.Teilnehmerstimmen
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