MS Office – Lehrgang

Fit für das Arbeiten im modernen Büroalltag

Im digitalen Berufsalltag sind MS Office-Anwendungen nicht mehr wegzudenken. Dieser praxisorientierte Lehrgang macht Sie fit für die Arbeit im Büro oder Homeoffice! Sie werden mit den bewährten Programmen wie MS Word, MS Outlook, MS Excel sowie MS PowerPoint vertraut gemacht. Darüber hinaus erlernen Sie wichtige Sicherheitsaspekte im Umgang mit dem PC und MS Office-Programmen kennen, um Ihre Daten bei der Arbeit sowie im Internet zu schützen.

Die Ausbildung besteht aus unabhängigen Kursmodulen, welche in zeitlich versetzten Abständen stattfinden. Sollte die vorgegebene Terminserie der Kursmodule für Sie nicht möglich sein, erwähnen Sie dies einfach im Anfrageformular im Kommentarfeld. Gerne übermitteln wir Ihnen einen individuellen Ausbildungsvorschlag mit Ihren Wunschterminen.

Module

MS Word – Basis (WORDGL)

Einführung und Grundlegendes
- Kennenlernen der Programmoberfläche von Word
- Programmoberfläche individuell anpassen
Textverarbeitung
- Texteingabe und Korrekturen vornehmen
- Text suchen und ersetzen
- Kopieren, Ausschneiden und Einfügen
- Arbeiten mit Tabstopps
- Nummerierungen und Aufzählungen erstellen und anpassen
Dokumentenmanagement
- Dokumente öffnen, speichern und neu erstellen
- Nutzung der Office-Zwischenablage
- Arbeiten mit mehrseitigen Dokumenten: Navigation und Verwaltung
Seitenlayout und Formatierung
- Seitenlayout einstellen und anpassen
- Zeichen- und Absatzformate anwenden und verwalten
- Rahmen und Schattierungen verwenden
- Kopf- und Fußzeilen einfügen und gestalten
- Seitenlayout und Druckoptionen konfigurieren
Grafische Elemente und Tabellen
- Grafische Objekte einfügen: Bilder, Grafiken und SmartArt
- Tabellen erstellen, formatieren und bearbeiten
Formatvorlagen und Schnellbausteine
- Basisinformationen zu Formatvorlagen und deren Anwendung
- Schnellbausteine einsetzen und nutzen
AutoKorrektur und Erweiterte Funktionen
Zusammenarbeit und Cloud-Nutzung
Nützliche Tipps und Tricks für die Praxis

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MS Excel – Basis (EXCELGL)

Einführung in die Arbeitsumgebung von Excel
- Überblick über die Benutzeroberfläche
- Statusleiste anpassen
- Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wichtige Basisfunktionen
- Zelleninhalte eingeben und formatieren
- Grundlagen der Zellformatierung
- Autosumme und weitere Basisfunktionen
Datenorganisation und -analyse
- Bedingte Formatierung
- Daten sortieren und filtern
- Verwendung des Autofilters
- Relative und absolute Bezüge
- Teilergebnisse
- Zellen und Zellbereichen Namen vergeben
Formeln und Funktionen
- WENN-Funktion
- Einfache Formeln für die bedingte Formatierung (Quartalsvergleiche)
Diagramme und Datenvisualisierung
- Diagramme erstellen und bearbeiten
- Diagrammempfehlungen nutzen
- Diagramme auf PowerPoint Folien kopieren
Praktische Tools und Tipps
- Fenster einfrieren (fixieren)
- Seiteneinrichtung
- Ausdruck vorbereiten

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MS PowerPoint – Basis (PPTGL)

Einführung in PowerPoint
- Kennenlernen der Programmoberfläche
- Dateien öffnen, schließen und neu erstellen
Texteingabe und -formatierung
- Texteingabe im Gliederungsbereich
- Text formatieren
- Nummerierungen und Aufzählungen
- Kopf- und Fußzeilen
Design und Layout
- Bestehendes Präsentationsdesign verwenden
- Sinn und Zweck von Folienmaster und Layouts
- Zuweisen von Folienlayouts
- Hintergrundformatierung
- Verwenden von Vorlagen
Einfügen und Bearbeiten von Objekten
- Bilder und Formen einfügen und bearbeiten
- Formkontur und Fülleffekte
- Ausrichten und Verteilen von Objekten
- Besondere Objekte: Tabellen, Diagramme und SmartArt
Animationen und Übergänge
- Folienübergänge und Animationen
Präsentation und Vorbereitung
- Vorbereiten der Präsentation
- Präsentieren
- Notizen hinzufügen
Dateiverwaltung
- Kopieren, Verschieben und Löschen von Folien
- Speichern in anderen Dateiformaten
- Drucken von Präsentationen, Notizenseiten und Handouts

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MS Outlook – Basis (OLGL)

Einführung und Arbeitsumgebung

Die Arbeitsumgebung von Outlook
Anpassen der Bereiche
Den Posteingang anpassen
Navigation in Outlook
Lesebereich einstellen

E-Mail-Verwaltung

Mails erstellen und formatieren
E-Mail Optionen einstellen
Dateianlagen hinzufügen
Die Nachrichtenliste
E-Mail-Ordner und Unterordner erstellen und verwalten
Bessere Übersicht: Kategorien zuweisen
E-Mails kennzeichnen
Effiziente E-Mail-Suche in allen Mailordnern
Junk-E-Mail-Verwaltung
Abwesenheit und Stellvertretung

Termin- und Besprechungsplanung

Kalenderansicht
Termine und Besprechungen erstellen und bearbeiten
Terminserien erstellen
Besprechungsanfragen senden und verwalten
Kalender freigeben

Kontakte und Aufgaben

Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
Aufgaben erstellen
Aufgaben bearbeiten
Adressbuch und Kontaktverwaltung

Zusätzliche Funktionen und Tipps

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IT-Sicherheit & Cyber Security für Anwender (ITSANW)

Einführung in die IT- und Datensicherheit im Unternehmen
Umgang mit Daten und Sicherheit
Computerkriminalität & Cyber Security
- Phishing
- Social Engineering
- Identitätsdiebstahl
- Skimming
Gefahren von Spyware, Ransomware und sozialen Netzwerken
Verschlüsselung und Passwortschutz
Netzwerkstrukturen
Sicherheit in Netzwerken
Schadsoftware
Schutz vor Viren und Malware
Sicher im Internet und in der Cloud arbeiten
Verantwortungsvoller Umgang mit dem Internet
Sichere Kommunikation im Internet
Datensicherheitsmanagement

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Version

Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.

Zielgruppe

Personen, die eine fundierte Grundausbildung zu Microsoft Office anstreben.

Voraussetzungen

Allgemeiner Umgang mit Windows

Abschluß

Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

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Wien

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tecTrain Wien
Rinnböckstraße 3 / Stiege I
1030 Wien

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€ 1.790,00

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