Microsoft Outlook – Aufbau
Outlook gezielt einsetzen und Kommunikation sowie Organisation effizient gestalten
Dieser Kurs vermittelt Ihnen erweiterte Kenntnisse zur effizienten Nutzung von Microsoft Outlook im Arbeitsalltag. Sie vertiefen Ihre bestehenden Fähigkeiten und lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben gezielt zu organisieren und zu verwalten. Dabei nutzen Sie erweiterte Funktionen, strukturieren Postfächer und optimieren Ihre persönlichen Arbeitsabläufe, wodurch ein klares Verständnis für eine effiziente Organisation im digitalen Umfeld entsteht. Darüber hinaus erfahren Sie, wie sich Kommunikation strukturieren und Informationen übersichtlich aufbereiten lassen, um die tägliche Arbeit besser zu planen. Praxisnahe Beispiele unterstützen Sie dabei, Outlook direkt anzuwenden und Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. So steigern Sie Ihre Effizienz und behalten auch bei komplexeren Anforderungen den Überblick. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Outlook professionell zu nutzen und Ihre Kommunikation sowie Organisation gezielt zu optimieren.
Lernziele
- Erweiterte Funktionen von MS Outlook
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails
- Termin- und Aufgabenorganisation
- Optimierung persönlicher Arbeitsabläufe
- Effiziente Kommunikation im Arbeitsalltag
- Übersichtliche Organisation von Informationen
Kursinhalte
- Erweiterte E-Mail-Verwaltung
- Erweiterte E-Mail-Suche
- E-Mails kategorisieren
- QuickSteps erstellen und bearbeiten
- Erstellung von Regeln
- E-Mails erneut senden bzw. zurückrufen
- E-Mail-Versand planen
- Kalender- und Terminplanung
- Feiertage einstellen
- Zusätzliche Zeitzonen
- Zusätzliche Kalender erstellen
- Kalender freigeben und auf freigegebene Kalender zugreifen
- Erweiterte Kalenderoptionen
- Kontakt- und Aufgabenmanagement
- Visitenkarten erstellen und einbinden
- Die Karte Personen
- Die Aufgabenleiste
- Erstellung von Aufgaben aus E-Mails oder einem Kontakt
- Aufgabenverwaltung mit dem neuen "To Do"
- Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Automatisierte Antworten und Vorlagen erstellen
- Verwendung der Schnellbausteine
- Datenmanagement und Archivierung
- Outlook-Daten exportieren und importieren
- Alte E-Mails und Kalenderdaten archivieren und Archiveinstellungen
- Zusätzliche Funktionen & Tipps
- Die Pop-Ups zum Wechseln zwischen den Elementen
- Sicherheitstipps für den Umgang mit E-Mail-Anhängen
- Erweiterte E-Mail-Verwaltung
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
Personen die ihre grundlegenden Kenntnisse mit MS Outlook vertiefen wollen.Voraussetzungen
Grundlegender Umgang mit MS OutlookAbschluss
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.Teilnehmerstimmen
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