Microsoft Outlook – Basis
MS Outlook sicher im Arbeitsalltag nutzen und effizient organisieren
In diesem Kurs erlernen Sie den sicheren und effizienten Umgang mit Microsoft Outlook. Sie machen sich mit den grundlegenden Funktionen der E-Mail-Kommunikation sowie der Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung vertraut. Sie erfahren, wie Sie die moderne Outlook-Oberfläche und individuelle Anpassungsmöglichkeiten gezielt nutzen, um Ihre tägliche Kommunikation und Organisation zu optimieren. Nach Abschluss des Kurses sind Sie in der Lage, E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben selbstständig zu erstellen, zu verwalten und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Der Kurs eignet sich ideal für Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook strukturiert und praxisnah kennenlernen möchten.
Kursinhalte
- Einführung und Arbeitsumgebung
- Die Arbeitsumgebung von Outlook
- Anpassen der Bereiche
- Den Posteingang anpassen
- Navigation in Outlook
- Lesebereich einstellen
- E-Mail-Verwaltung
- Mails erstellen und formatieren
- E-Mail Optionen einstellen
- Dateianlagen hinzufügen
- Die Nachrichtenliste
- E-Mail-Ordner und Unterordner erstellen und verwalten
- Bessere Übersicht: Kategorien zuweisen
- E-Mails kennzeichnen
- Effiziente E-Mail-Suche in allen Mailordnern
- Junk-E-Mail-Verwaltung
- Abwesenheit und Stellvertretung
- Termin- und Besprechungsplanung
- Kalenderansicht
- Termine und Besprechungen erstellen und bearbeiten
- Terminserien erstellen
- Besprechungsanfragen senden und verwalten
- Kalender freigeben
- Kontakte und Aufgaben
- Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
- Aufgaben erstellen
- Aufgaben bearbeiten
- Adressbuch und Kontaktverwaltung
- Zusätzliche Funktionen und Tipps
- Einführung und Arbeitsumgebung
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
Personen die den grundlegenden Umgang mit MS Outlook erlernen wollen.Voraussetzungen
Allgemeiner Umgang mit WindowsAbschluss & Bestätigung
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.Teilnehmerstimmen
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