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MS Outlook – Basis

MS Outlook sicher im Arbeitsalltag nutzen und effizient organisieren

MS Outlook – Basis

In diesem Kurs erlernen Sie den sicheren und effizienten Umgang mit Microsoft Outlook. Sie machen sich mit den grundlegenden Funktionen der E-Mail-Kommunikation sowie der Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung vertraut. Sie erfahren, wie Sie die moderne Outlook-Oberfläche und individuelle Anpassungsmöglichkeiten gezielt nutzen, um Ihre tägliche Kommunikation und Organisation zu optimieren. Nach Abschluss des Kurses sind Sie in der Lage, E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben selbstständig zu erstellen, zu verwalten und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Der Kurs eignet sich ideal für Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook strukturiert und praxisnah kennenlernen möchten.

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MS Outlook – Basis

Kursinhalte

  • Einführung und Arbeitsumgebung
    • Die Arbeitsumgebung von Outlook
    • Anpassen der Bereiche
    • Den Posteingang anpassen
    • Navigation in Outlook
    • Lesebereich einstellen
  • E-Mail-Verwaltung
    • Mails erstellen und formatieren
    • E-Mail Optionen einstellen
    • Dateianlagen hinzufügen
    • Die Nachrichtenliste
    • E-Mail-Ordner und Unterordner erstellen und verwalten
    • Bessere Übersicht: Kategorien zuweisen
    • E-Mails kennzeichnen
    • Effiziente E-Mail-Suche in allen Mailordnern
    • Junk-E-Mail-Verwaltung
    • Abwesenheit und Stellvertretung
  • Termin- und Besprechungsplanung
    • Kalenderansicht
    • Termine und Besprechungen erstellen und bearbeiten
    • Terminserien erstellen
    • Besprechungsanfragen senden und verwalten
    • Kalender freigeben
  • Kontakte und Aufgaben
    • Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
    • Aufgaben erstellen
    • Aufgaben bearbeiten
    • Adressbuch und Kontaktverwaltung
  • Zusätzliche Funktionen und Tipps

Version

Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.

Zielgruppe

Personen die den grundlegenden Umgang mit MS Outlook erlernen wollen.

Voraussetzungen

Allgemeiner Umgang mit Windows

Abschluß

Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

Teilnehmerstimmen

Gor T.
26.06.2024

Super Trainer und außerdem sehr freundliches Personal. Besser geht’s nicht!

Aleksandar S.
26.06.2024

Der Trainer ist sehr kompetent und freundlich!

Gudrun M.
13.03.2024

Noch nie hat mir jemand MS Office so wertschätzend, freundlich und kompetent erklärt! Spitzen Trainer!!!

Melanie W.
13.03.2024

Immer ein Praxisbezug mit Beispielen aus Unternehmen, Wertschätzung des Vortragenden, lockere Stimmung und die Einstellung: Alles kann-nichts muss, wirklich ein tolles Seminar und der Vortragende ist ein absoluter Professionist!!!

Kerstin P.
13.03.2024

Das Arbeitstempo war genau richtig, sodass man gedanklich noch folgen konnte

Nora C.
13.03.2024

Der Vortragende ist auf die Wünsche der Seminarteilnehmerinnen eingegangen und hat gute Praxisbeispiele eingebaut

Corinna H.
13.03.2024

Lebhafter Vortrag, gute Struktur

Heidi H.
21.02.2024

Sehr gut Organisiert und auch die Verpflegung war toll

Oliver A.
24.01.2024

Es wurde auf alle Fragen eingegangen und soweit möglich wurden Lösungen gefunden

David N.
31.07.2023

Durch das Online-Seminar war es möglich, gezeigtes gleich umzusetzen.

Anonym
17.05.2023

Angenehmer erfahrener Trainer

Anonym
17.05.2023

Der Trainer ist auf die Zusatz Fragen von den Teilnehmern sehr gut eingegangen und hat sie sehr gut erklärt.

Sarah S.
27.04.2023

Auf Fragen wurde sehr gut eingegangen und auch hergezeigt

Helga H.
26.04.2023

Laute, deutliche Stimme des Trainers. Er konnte den Inhalt gut übermitteln.

Marin M.
12.04.2023

Es war kein Kurs zum einschlafen, sehr interessant und gut aufgebaut, auch wegen dem Trainer!

Anonym
13.04.2018

praktische Beispiele

Harald B.
13.04.2018

sehr praxisbezogen

Karin T.
08.05.2017

Persönliche Frage wurden ausreichend beantwortet. Flexibilität des Trainers beim Inhalt der Schulung!

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16.04.2026

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Rinnböckstraße 3 / Stiege I
1030 Wien
1 Tag
Die Veranstaltung findet zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr statt.
Kurszeiten
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21.05.2026

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