Microsoft Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen
MS Outlook effizient organisieren und produktiv im Alltag nutzen
Im heutigen Arbeitsalltag ist ein effizienter Umgang mit der verfügbaren Zeit entscheidend. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook kostbare Zeit sparen und unnötigen Stress vermeiden. Sie erfahren, wie Sie zeitsparende Funktionen durch die Anpassung des Menübands und der Symbolleiste anwenden, E-Mailfilter und eigene Ansichten nutzen, und den Workflow mit Kategorien und Kennzeichnungen steigern. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie ein optimiertes Anlagenmanagement betreiben, ein übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen, und die effiziente E-Mailsuche in Outlook nutzen. Der Kurs behandelt auch das Organisieren der Nachrichtenflut mit Quick Steps und Regeln, sowie das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails. Praktische Übungen und wertvolle Tipps und Tricks des Trainers runden den Kurs ab und helfen Ihnen, Ihre tägliche Arbeit mit MS Outlook effizienter zu gestalten.
Kursinhalte
- Einführung und Überblick
- Anwendung zeitsparender Funktionen mittels Anpassung des Menübands und der Symbolleiste
- Mehr Zeit für das Wesentliche mittels E-Mailfilter und eigenen Ansichten
- Workflow-Optimierung
- Steigerung des Workflows durch den gezielten Einsatz von Kategorien und Kennzeichnungen
- Gezielter Zugriff auf Informationen: Optimieren der Nachrichtenliste
- Zusammenarbeit mit geteilten E-Mail-Ordnern (Outlook neu)
- Ein übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen
- Optimiertes Anlagenmanagement
- Effiziente E-Mail-Verwaltung
- Effiziente E-Mailsuche in Outlook
- Einsatz von Suchordnern
- Nachrichtenflut besser organisieren anhand von Quick Steps und Regeln
- Posteingang mit Relevanz
- Aufgaben- und Zeitmanagement
- Aufgaben und Termine effizient aus E-Mails erstellen
- Aufgaben-Management mit dem neuen "To Do"
- Besprechungseinladungen effizient umsetzen und nachverfolgen
- Besprechungen mit Terminplanungsumfrage organisieren
- Zusätzliche Ressourcen und Tipps
- Wertvolle Tipps & Tricks vom Trainer anhand praxisnaher Übungen
- Einführung und Überblick
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
Personen, die ihre MS Outlook Kenntnisse zum Thema Zeitmanagement vertiefen möchten um ihre eigene Arbeitsweise besser zu strukturieren und dabei mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.Voraussetzungen
Grundlegendes Wissen in MS Outlook.Abschluß
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.Teilnehmerstimmen
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