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MS Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen

MS Outlook effizient organisieren und produktiv im Alltag nutzen

MS Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen

Im heutigen Arbeitsalltag ist ein effizienter Umgang mit der verfügbaren Zeit entscheidend. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook kostbare Zeit sparen und unnötigen Stress vermeiden. Sie erfahren, wie Sie zeitsparende Funktionen durch die Anpassung des Menübands und der Symbolleiste anwenden, E-Mailfilter und eigene Ansichten nutzen, und den Workflow mit Kategorien und Kennzeichnungen steigern. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie ein optimiertes Anlagenmanagement betreiben, ein übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen, und die effiziente E-Mailsuche in Outlook nutzen. Der Kurs behandelt auch das Organisieren der Nachrichtenflut mit Quick Steps und Regeln, sowie das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails. Praktische Übungen und wertvolle Tipps und Tricks des Trainers runden den Kurs ab und helfen Ihnen, Ihre tägliche Arbeit mit MS Outlook effizienter zu gestalten.

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MS Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen

Kursinhalte

  • Einführung und Überblick
    • Anwendung zeitsparender Funktionen mittels Anpassung des Menübands und der Symbolleiste
    • Mehr Zeit für das Wesentliche mittels E-Mailfilter und eigenen Ansichten
  • Workflow-Optimierung
    • Steigerung des Workflows durch den gezielten Einsatz von Kategorien und Kennzeichnungen
    • Gezielter Zugriff auf Informationen: Optimieren der Nachrichtenliste
    • Zusammenarbeit mit geteilten E-Mail-Ordnern (Outlook neu)
    • Ein übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen
    • Optimiertes Anlagenmanagement
  • Effiziente E-Mail-Verwaltung
    • Effiziente E-Mailsuche in Outlook
    • Einsatz von Suchordnern
    • Nachrichtenflut besser organisieren anhand von Quick Steps und Regeln
    • Posteingang mit Relevanz
  • Aufgaben- und Zeitmanagement
    • Aufgaben und Termine effizient aus E-Mails erstellen
    • Aufgaben-Management mit dem neuen "To Do"
    • Besprechungseinladungen effizient umsetzen und nachverfolgen
    • Besprechungen mit Terminplanungsumfrage organisieren
  • Zusätzliche Ressourcen und Tipps
    • Wertvolle Tipps & Tricks vom Trainer anhand praxisnaher Übungen

Version

Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.

Zielgruppe

Personen, die ihre MS Outlook Kenntnisse zum Thema Zeitmanagement vertiefen möchten um ihre eigene Arbeitsweise besser zu strukturieren und dabei mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

Voraussetzungen

Grundlegendes Wissen in MS Outlook.

Abschluß

Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

Teilnehmerstimmen

Lisa G.
16.12.2024

Besonders gefallen haben mir die praktischen Tipps und Tricks zu verschiedenen Themen sowie die Empfehlungen, wie ich meinen Alltag besser organisieren kann.

Isabella S.
09.12.2024

Der Trainer ist unheimlich kompetent und macht das Training sehr gut. Habe viel mitnehmen können, vielen Dank!!

Daniela S.
09.12.2024

Der Seminarkurs war ausgezeichnet. Die vielen hilfreichen Tipps waren sehr wertvoll und sind rasch in die Praxis umsetzbar. Top Trainer!

Ferenc B.
27.11.2024

Alles war sehr gut, der Trainer, die Organisation, der Veranstaltungsort... aber besonders gefallen hat mir der Aufenthaltsbereich/Küche mit frischem Obst, Naschereien und Getränken.

Melanie A.
16.10.2024

Motivierter Trainer, sehr gutes Essen und Snacks, angenehme Atmosphäre, schöne Computerräume

Klaus R.
06.09.2024

Der Vortragende ist auf jede Frage eingegangen und es gab auch gute Tipps im Kontext mit anderen Programmen (OneNote, Teams etc)

Roberto D.
08.05.2024

Der Trainer ist wunderbar auf unsere Fragen eingegangen und hat sie sehr gut erklärt.

Katharina H.
11.04.2024

Der Trainer ist voll und ganz auf unsere Bedürfnisse und Probleme eingegangen. Er hatte auf alles eine Idee und Antwort. Großes Lob!

Matthias W.
28.11.2023

Fragen wurde sofort gut beantwortet

Robert B.
15.11.2023

Fachkompetenter Trainer

Christoph W.
25.04.2023

Vortragender geht auf Fragen der TeilnehmerInnen sehr gut ein

Anonym
02.09.2018

der Trainer ist sehr gut auf unsere Firma eingegangen

Anonym
02.09.2018

Trainer super erklärt!

Roswitha K.
02.09.2018

Trainer geht sehr genau auf die TeilnehmerInnen ein!

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Termingarantie

20.02.2026

Graz

tecTrain Graz
Sankt-Peter-Gürtel 10b
8042 Graz
1 Tag
Die Veranstaltung findet zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr statt.
Kurszeiten
 420,00

20.02.2026

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Für diesen Kurs besteht eine Termingarantie

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26.03.2026

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