Projektmanagement mit Microsoft Project – Lehrgang
Sie wollen sich umfassende Projektmanagement-Skills aneignen und anschließend Ihre Projekte mit MS Project erfolgreich umsetzen? Dann richtet sich dieser Lehrgang an Sie! In den ersten beiden Lehrgangs-Modulen Projektmanagement Grundlagen bzw. Vertiefung werden Sie mit grundlegenden und speziellen Projektmanagement-Methoden und -Tools vertraut gemacht, um Planung und Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen. Die darauffolgenden beiden Lehrgangs-Module MS Project Basis bzw. Aufbau bringt Ihnen bei, Ihr Projekt mit MS Project zu planen, verwalten und auszuwerten. Sie werden Sie besonders damit vertraut gemacht, die Projekt-Abläufe richtig zu verfolgen und analysieren, um dadurch Überschneidungen bzw. Ressourcenüberlastungen zu erkennen. Weiters erlernen Sie die Arbeit im Team mittels Multiprojekt-Technik sowie erweiterte Controlling-Mechanismen.
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Module
Projektmanagement – Grundlagen (PMGL)
- Projekte und Projektmanagement, verschiedene Projektarten und Abgrenzung zu Routineaufgaben
- Kurzer Vergleich gängiger Projektmanagement Methodenansätze
- Die Projektidee, Beurteilung der Projektwürdigkeit
- Definition und Vermittlung von Projektzielen
- Die Projektumweltanalyse (PUA), der Objektstrukturplan (OSP) und der Projektstrukturplan (PSP)
- Das Projektorganigramm stellt das „soziale“ System des Projekts dar
- Strukturierung der Aufgaben in Form von Arbeitspaketen (Arbeitspaketspezifikationen)
- Der Netzplan, Meilensteinplan und der Balkenplan
- Das Projektfunktionsdiagramm und der Personaleinsatzplan
- Der Projektkostenplan, die Projektrisikoanalyse und der Informations- und Kommunikationsplan
- Das Projekthandbuch – die aktuell geführten Projektdokumentationen
- Das Projektmarketing
- Die Projektmanagement-Teilprozesse – Projektstartphase, Projektkoordination, Projektcontrolling, ggf. Projektkrisenbewältigung und Projektabschlussphase (inkl. „lessons learned“)
Projektmanagement – Vertiefung (PMFG)
- Wiederholung der Projektmanagement Grundlagen anhand eines Fallbeispiels
- Teamentwicklung (Phasen Forming, Storming, Norming, Performing und Adjourning)
- Moderation und Präsentation in Projekten
- Kreativitätstechniken (z.B. Brainstorming, Mindmapping, etc.)
- Multiprojekt- und Programm-Management
- Priorisierungen zwischen Projekten sowie Projekt- und Routineaufgaben
- Basisinformationen zur International Competence Baseline (ICB) Version 4
- Basisinformationen zur pm-baseline – in der aktuellen Version
Microsoft Project – Basis (PROJGL)
- Einführung in die Benutzeroberfläche und Grundeinstellungen
- Die neue visuelle Oberfläche von MS Project
- Wichtige Grundeinstellungen für ein reibungsloses Arbeiten
- Grundlagen der Benutzeroberfläche und Navigation (Menüband, Schnellzugriffsleiste, Ansichten)
- Projektstruktur und Zeitmanagement
- Projektgliederung (PSP) und Strukturierung
- Arbeitszeit und Kalendereinstellungen
- Ablaufplan mit Vorgangsverknüpfungen
- Manuelle vs. automatische Terminplanung
- Termineinschränkungen und Stichtage
- Meilensteine setzen und verfolgen
- Terminplanung und Projektüberwachung
- Kritischer Pfad und Pufferzeiten identifizieren
- Basisplan und Zwischenpläne anlegen und pflegen
- Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle
- Aufgabentypen und deren Auswirkungen (feste Dauer, feste Arbeit, feste Einheiten)
- Layout, Darstellung und Druck
- Seite einrichten und Druckeinstellungen anpassen
- Tabellen-, Diagramm- und Zeitskalenformate anwenden
- Nutzung des Zeitachsentools für eine bessere Übersicht
- Filter- und Darstellungstechniken
- Effektive Filtertechniken für Aufgaben und Ressourcen
- Arbeiten mit Text- und Attributfeldern
- Berichterstellung: Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte
- Ressourcenmanagement und Leistungssteuerung
- Grundlagen der Ressourcenzuordnung
- Arbeitszeitformel: Vorgangsarten und Leistungssteuerung verstehen
Microsoft Project – Aufbau (PROJFG)
- Erweiterte Projektplanung und Darstellung
- Verbesserte Darstellung des Aufgabenpfads im Gantt-Diagramm
- Kalenderverwaltung für eine präzise Terminplanung
- Gliederungsformate zur Strukturierung von Projekten
- Filter, Gruppierungen und individuelle Ansichten nutzen
- Ressourcenmanagement und Multiprojekt-Techniken
- Einsatz eines Ressourcenpools
- Ressourcen komplett zuordnen
- Arbeiten im Team mit MS Project
- Multiprojektmanagement und Ressourcenpools
- Benutzerdefinierte Felder und Kennzahlen
- Berechnung firmenspezifischer Kennzahlen in benutzerdefinierten Feldern
- Einsatz von grafischen Indikatoren zur Visualisierung wichtiger Projektinformationen
- Projektcontrolling und Optimierung
-
- Erweiterte Techniken für Projektcontrolling
- Analyse von Abweichungen in Zeit, Kosten und Ressourcen
- Tipps und Tricks vom Trainer für den effizienten Einsatz von MS Project
-
- Individuelle Anpassungen und Berichterstellung
- Erstellen und organisieren freidefinierbarer Tabellen, Ansichten und Felder
- Individuelle grafische Berichte erstellen und anpassen
- Effektive Projektpräsentationen gestalten
- Import und Export von Projektdaten
- Import und Export von Projektdaten für verbesserte Integration
- Erstellung und Verwaltung von Import-/Exportschemata
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
Personen, die gegenwärtig oder künftig in Projekten mitarbeiten und ein umfassendes Projektmanagement- und MS Project-Wissen aufbauen wollen.Voraussetzungen
Allgemeiner Umgang mit Windows und MS Office.Abschluß
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.
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