Projektmanagement mit Microsoft Project – Lehrgang
Sie wollen sich umfassende Projektmanagement-Skills aneignen und anschließend Ihre Projekte mit MS Project erfolgreich umsetzen? Dann richtet sich dieser Lehrgang an Sie! In den ersten beiden Lehrgangs-Modulen Projektmanagement Grundlagen bzw. Vertiefung werden Sie mit grundlegenden und speziellen Projektmanagement-Methoden und -Tools vertraut gemacht, um Planung und Erfolg Ihrer Projekte sicherzustellen. Die darauffolgenden beiden Lehrgangs-Module MS Project Basis bzw. Aufbau bringt Ihnen bei, Ihr Projekt mit MS Project zu planen, verwalten und auszuwerten. Sie werden Sie besonders damit vertraut gemacht, die Projekt-Abläufe richtig zu verfolgen und analysieren, um dadurch Überschneidungen bzw. Ressourcenüberlastungen zu erkennen. Weiters erlernen Sie die Arbeit im Team mittels Multiprojekt-Technik sowie erweiterte Controlling-Mechanismen.
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Module
Projektmanagement – Grundlagen (PMGL)
- Grundlagen des Projektmanagements
- Projekte, Projektmanagement und Projektarten
- Abgrenzung von Projekten zu Routineaufgaben
- Überblick über klassische, agile und hybride Vorgehensmodelle
- Projektinitiierung und Zieldefinition
- Entwicklung und Bewertung von Projektideen
- Beurteilung der Projektwürdigkeit
- Definition und wirksame Vermittlung von Projektzielen
- Projektplanung und Strukturierung
- Projektumweltanalyse (PUA), Objektstrukturplan (OSP) und Projektstrukturplan (PSP)
- Erstellung von Projektorganigrammen und Rollenstrukturen
- Strukturierung von Aufgaben durch Arbeitspakete und Arbeitspaketspezifikationen
- Termin- und Ressourcenplanung
- Netzplan-, Meilenstein- und Balkenplantechnik
- Projektfunktionsdiagramm und Personaleinsatzplanung
- Planung von Projektabläufen und Ressourceneinsatz
- Projektcontrolling und Risikomanagement
- Projektkostenplanung und Budgetüberwachung
- Durchführung von Projektrisikoanalysen
- Informations- und Kommunikationsplanung im Projekt
- Projektdokumentation und Projektmarketing
- Aufbau und Führung eines Projekthandbuchs
- Professionelle Projektdokumentation
- Grundlagen des Projektmarketings
- Steuerung und Abschluss von Projekten
- Projektstart, Projektkoordination und Projektcontrolling
- Umgang mit Projektkrisen und Herausforderungen
- Projektabschluss, Reviews und „Lessons Learned“
- Agiles Projektmanagement
- Kennzeichen und Prinzipien agiler Vorgehensweisen
- Agile Frameworks im Überblick
- Einsatz und Nutzen von Kanban
- Scrum in der Praxis
- Aufbau und Struktur des Scrum Frameworks
- Scrum-Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit
- Anwendung agiler Methoden im Projektalltag
- Hybrides Projektmanagement
- Kombination klassischer und agiler Ansätze
- Auswahl geeigneter Methoden für unterschiedliche Projektarten
- Erfolgsfaktoren für hybride Projektumgebungen
Projektmanagement – Vertiefung (PMFG)
- Projektmanagement-Grundlagen festigen
- Wiederholung zentraler Projektmanagement-Methoden anhand eines praxisnahen Fallbeispiels
- Transfer von Projektmanagement-Werkzeugen in reale Projektsituationen
- Reflexion von Erfolgsfaktoren und Herausforderungen in Projekten
- Teamrollen und Zusammenarbeit
- Teamrollenmodell nach Belbin und deren Bedeutung im Projektumfeld
- Erkennen und Nutzen individueller Stärken im Team
- Optimierung der Zusammenarbeit in Projektteams
- Teamentwicklung in Projekten
- Die Phasen Forming, Storming, Norming, Performing und Adjourning
- Herausforderungen und Erfolgsfaktoren in den einzelnen Entwicklungsphasen
- Maßnahmen zur Förderung leistungsfähiger Projektteams
- Führung im Projektmanagement
- Rollen und Aufgaben von Projektleiter:innen
- Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
- Motivation, Delegation und Konfliktmanagement im Projekt
- Entscheidungsfindung im Projekt
- Grundlagen partizipativer Entscheidungsprozesse
- Anwendung der Methode „Systemisches Konsensieren“
- Nachhaltige und akzeptierte Entscheidungen im Projektumfeld treffen
- Moderation und Präsentationstechniken
- Professionelle Moderation von Projektmeetings und Workshops
- Präsentation von Projektergebnissen für unterschiedliche Zielgruppen
- Kreativität und Problemlösung
- Anwendung bewährter Kreativitätstechniken wie Brainstorming und Mindmapping
- Ursachenanalyse mit Methoden wie Ishikawa
- Multiprojekt-, Portfolio- und Programmmanagement
- Unterschiede zwischen Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement
- Steuerung mehrerer Projekte und Abhängigkeiten
- Priorisierung und Ressourcenmanagement auf Portfolioebene
- Erfolgreiche Kommunikation im Projekt
- Grundlagen der persönlichen und professionellen Kommunikation
- Kommunikationsmodelle und deren Anwendung im Projektalltag
- Strategische Umfeldanalyse
- Durchführung einer PEST-Analyse
- Bewertung politischer, wirtschaftlicher, sozialer und technologischer Einflussfaktoren
- Nutzung von Umfeldanalysen zur Projektvorbereitung und Entscheidungsfindung
- Priorisierung und Arbeitsorganisation
- Priorisierung konkurrierender Projekte und Aufgaben
- Balance zwischen Projektarbeit und Routineaufgaben
- Methoden zur effizienten Ressourcen- und Zeitplanung
- Internationale Projektmanagement-Standards
- Grundlagen der International Competence Baseline (ICB) Version 4
- Kompetenzfelder und Anwendungsbereiche der ICB
- Bedeutung internationaler Standards im Projektmanagement
- PM-Standards und Best Practices
- Einführung in die aktuelle pm-baseline
- Aufbau, Inhalte und Anwendungsgebiete
- Nutzen standardisierter Projektmanagement-Modelle für die Praxis
Microsoft Project – Basis (PROJGL)
- Einführung in die Benutzeroberfläche und Grundeinstellungen
- Die neue visuelle Oberfläche von MS Project
- Wichtige Grundeinstellungen für ein reibungsloses Arbeiten
- Grundlagen der Benutzeroberfläche und Navigation (Menüband, Schnellzugriffsleiste, Ansichten)
- Projektstruktur und Zeitmanagement
- Projektgliederung (PSP) und Strukturierung
- Arbeitszeit und Kalendereinstellungen
- Ablaufplan mit Vorgangsverknüpfungen
- Manuelle vs. automatische Terminplanung
- Termineinschränkungen und Stichtage
- Meilensteine setzen und verfolgen
- Terminplanung und Projektüberwachung
- Kritischer Pfad und Pufferzeiten identifizieren
- Basisplan und Zwischenpläne anlegen und pflegen
- Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle
- Aufgabentypen und deren Auswirkungen (feste Dauer, feste Arbeit, feste Einheiten)
- Layout, Darstellung und Druck
- Seite einrichten und Druckeinstellungen anpassen
- Tabellen-, Diagramm- und Zeitskalenformate anwenden
- Nutzung des Zeitachsentools für eine bessere Übersicht
- Filter- und Darstellungstechniken
- Effektive Filtertechniken für Aufgaben und Ressourcen
- Arbeiten mit Text- und Attributfeldern
- Berichterstellung: Standardberichte und benutzerdefinierte Berichte
- Ressourcenmanagement und Leistungssteuerung
- Grundlagen der Ressourcenzuordnung
- Arbeitszeitformel: Vorgangsarten und Leistungssteuerung verstehen
Microsoft Project – Aufbau (PROJFG)
- Erweiterte Projektplanung und Darstellung
- Verbesserte Darstellung des Aufgabenpfads im Gantt-Diagramm
- Kalenderverwaltung für eine präzise Terminplanung
- Gliederungsformate zur Strukturierung von Projekten
- Filter, Gruppierungen und individuelle Ansichten nutzen
- Ressourcenmanagement und Multiprojekt-Techniken
- Einsatz eines Ressourcenpools
- Ressourcen komplett zuordnen
- Arbeiten im Team mit MS Project
- Multiprojektmanagement und Ressourcenpools
- Benutzerdefinierte Felder und Kennzahlen
- Berechnung firmenspezifischer Kennzahlen in benutzerdefinierten Feldern
- Einsatz von grafischen Indikatoren zur Visualisierung wichtiger Projektinformationen
- Projektcontrolling und Optimierung
-
- Erweiterte Techniken für Projektcontrolling
- Analyse von Abweichungen in Zeit, Kosten und Ressourcen
- Tipps und Tricks vom Trainer für den effizienten Einsatz von MS Project
-
- Individuelle Anpassungen und Berichterstellung
- Erstellen und organisieren freidefinierbarer Tabellen, Ansichten und Felder
- Individuelle grafische Berichte erstellen und anpassen
- Effektive Projektpräsentationen gestalten
- Import und Export von Projektdaten
- Import und Export von Projektdaten für verbesserte Integration
- Erstellung und Verwaltung von Import-/Exportschemata
- Grundlagen des Projektmanagements
Version
Damit Sie bestens vorbereitet sind, trainieren wir mit der neuesten Version der Anwendung. Unterschiede zu älteren Versionen werden bei Bedarf erläutert bzw. behandelt.Zielgruppe
Personen, die gegenwärtig oder künftig in Projekten mitarbeiten und ein umfassendes Projektmanagement- und MS Project-Wissen aufbauen wollen.Voraussetzungen
Allgemeiner Umgang mit Windows und MS Office.Abschluss & Bestätigung
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.
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