Microsoft Excel im Projektmanagement
Mit Excel Ihre Projekte effizient planen, steuern und überwachen
In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Microsoft Excel gezielt im Projektmanagement einsetzen – von der Planung bis zur Auswertung. Sie erstellen Projektpläne, Budget- und Ressourcenlisten und automatisieren Berichte. Wichtige Funktionen wie Verweise, logische Formeln, Pivot-Tabellen und bedingte Formatierung werden direkt anhand praxisnaher Projektszenarien vermittelt. Durch zahlreiche Übungen wenden Sie das Gelernte sofort an und entwickeln Vorlagen, die Sie in Ihrem Berufsalltag weiter nutzen können. Am Ende des Kurses verfügen Sie über das Rüstzeug, mit Excel Projekte transparent zu strukturieren, Fortschritte zu überwachen und aussagekräftige Cockpits zu erstellen.
Lernziele
- Erstellung von Projektplänen mit Zeitachsen und Abhängigkeiten
- Automatisierung von Kalkulationen mit Verweisen und logischen Funktionen
- Einsatz von Pivot-Tabellen für Auswertungen und Projektberichte
- Visualisierung von Abweichungen und Statusberichten mit Diagrammen
- Gestaltung eines Projektcockpits für zentrale Kennzahlen
- Sicherung und Schutz von Projektdateien
Kursinhalte
- Projektplanung & Strukturierung
- Arbeitspakete, Meilensteine und Abhängigkeiten erfassen
- Aufbau von Zeitachsen und Gantt-ähnlichen Übersichten
- Ressourcen- und Aufgabenlisten anlegen
- Formeln & Automatisierung
- SVERWEIS, INDEX, VERGLEICH und logische WENN-Funktionen
- Dynamische Tabellen und Bereichsnamen
- Automatisierung wiederkehrender Berechnungen
- Datenanalyse & Reporting
- Pivot-Tabellen für Projektberichte
- Pivot-Charts, Filter und Datenschnitte
- Was-wäre-wenn-Analysen
- Visualisierung & Cockpits
- Bedingte Formatierung für Statusanzeigen
- Diagramme zur Fortschritts- und Abweichungsdarstellung
- Dashboard-Aufbau für Kennzahlenübersichten
- Tipps & Tricks für den Projektalltag
- Schneller arbeiten mit Tastenkombinationen und Vorlagen
- Häufige Fehlerquellen in Projektlisten vermeiden
- Effiziente Zusammenarbeit durch Cloud-Funktionen nutzen
- Projektplanung & Strukturierung
Zielgruppe
- Projektleiterinnen und Projektleiter
- ProjektmanagerInnen mit Excel-Einsatzbedarf
- PMO-Mitarbeitende mit Reporting-Aufgaben
- ControllerInnen im Projektumfeld
- Führungskräfte, die Projektkennzahlen im Blick behalten möchten
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Excel
Abschluss & Bestätigung
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.
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