Microsoft 365 Copilot für Teams und Outlook
Produktives Arbeiten mit Microsoft 365 Copilot in Teams und Outlook
Lernen Sie in diesem Kurs, wie Microsoft 365 Copilot Ihre tägliche Arbeit in Microsoft Teams und Outlook revolutioniert. Sie entdecken, wie KI Ihre Kommunikation, Besprechungen, Aufgaben und E-Mail-Prozesse intelligent unterstützt und so Ihre Effizienz steigert. Anhand praxisnaher Szenarien erleben Sie, wie Copilot Inhalte analysiert, priorisiert und automatisiert erstellt – von E-Mail-Entwürfen über Terminvorbereitungen bis hin zu Besprechungsprotokollen in Teams. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Copilot datenschutz- und compliance-konform in Ihrem Unternehmen einsetzen. Sie lernen, Copilot in Teams-Kanälen, Chat-Verläufen und Outlook-Postfächern sinnvoll zu integrieren und erarbeiten Strategien, um die KI-gestützte Zusammenarbeit im gesamten Microsoft 365-Umfeld nachhaltig zu gestalten.
Lernziele
- Zentrale Funktionen von Microsoft Copilot in Teams und Outlook verstehen
- E-Mails, Termine und Meetings mit Copilot effizient organisieren
- Aufgaben, Notizen und Zusammenfassungen mit KI-Unterstützung erstellen
- Teamkommunikation und Dokumentenarbeit mit Copilot optimieren
- Meetings mit Copilot strukturiert vorbereiten und dokumentieren
- Datenschutz- und Sicherheitsaspekte beim Einsatz von Copilot berücksichtigen
Kursinhalte
- Einführung in Copilot und Microsoft 365-Integration
- Überblick über Copilot in Teams und Outlook – Funktionen, Vorteile, Lizenzanforderungen
- Einrichtung und Zugriffssteuerung für Teams- und Outlook
- Copilot in Microsoft Teams – Zusammenarbeit neu definiert
- Copilot im Chat: Zusammenfassungen, Antwortvorschläge, Wissensextraktion
- Nutzung in Kanälen: Aufgaben, Projektübersichten, Dokumentenverknüpfungen
- Besprechungen mit Copilot: Vorbereitung, Live-Assistenz und Nachbereitung
- Copilot in Microsoft Outlook – Intelligente Kommunikation
- Automatisierte E-Mail-Erstellung und -Zusammenfassung
- Priorisierung und Strukturierung des Posteingangs
- Termin- und Aufgabenmanagement mit Copilot
- E-Mail-Analysen: Tonalität, Nachfassaktionen und Zusammenhänge verstehen
- Praxis-Workshop und Anwendungsszenarien
- Realistische Übungsaufgaben zu Teams und Outlook im Zusammenspiel
- Reflexion: Nutzenpotenziale und Handlungsempfehlungen
- Einführung in Copilot und Microsoft 365-Integration
Zielgruppe
- Berufstätige, die Microsoft Teams und Outlook nutzen
- Fachkräfte, Teamleiter:innen und Mitarbeitende in Projekt- oder Office-Teams
- Personen, die Arbeitsprozesse effizienter gestalten möchten
- Nutzer, die KI-gestützte Automatisierung einsetzen wollen
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis digitaler Technologien
- Microsoft 365 Copilot Pro Lizenz
Abschluss & Bestätigung
Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.
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