# Microsoft Outlook — Kurskatalog

> Microsoft Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm und zählt zu den wichtigsten Werkzeugen für Kommunikation, Terminplanung und Zusammenarbeit im Berufsalltag. In unseren Outlook Kursen lernen Sie, E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben effizient zu verwalten sowie moderne Microsoft 365 Funktionen gezielt einzusetzen. Themen wie intelligentes Zeitmanagement, strukturierte Organisation und produktive Zusammenarbeit gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung. So erweitern Sie Ihr
Outlook-Know-how und gestalten Ihren Arbeitsalltag effizienter und professioneller.

Kategorie: [Microsoft Outlook](https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook)
Kurse: 4
Index: [llms-courses.txt](https://www.tectrain.at/llms-courses.txt) | [llms.txt](https://www.tectrain.at/llms.txt)

## Stammdaten
- **Anbieter:** tecTrain GmbH
- **Gründungsjahr:** 2011
- **Website:** https://www.tectrain.at
- **Kontakt:** +43 50 4510-0 | office@tectrain.at
- **Sprachen:** German (DE), English (EN)
- **Standorte:** tecTrain Seminarzentrum Wien, tecTrain Seminarzentrum Graz, tecTrain Partnerstandort Linz
- **Beschreibung:** Die tecTrain GmbH ist Österreichs führender Anbieter für IT- und Management-Weiterbildung mit Standorten in Wien, Graz und Linz. Seit 2011 qualifiziert das Unternehmen Unternehmen, öffentliche Organisationen und Einzelpersonen in den Bereichen IT, Digitalisierung und Management und vermittelt praxisnahes Wissen für den beruflichen Erfolg. Als Marktführer für IT-Weiterbildung in Österreich vertrauen jährlich mehr als 12.000 Teilnehmer:innen auf die Expertise der
tecTrain GmbH. Das Weiterbildungsangebot umfasst über öffentliche 600 Seminare, Trainings, Workshops und Zertifizierungskurse sowie individuell konzipierte Firmenschulungen und Inhouse-Trainings. Die tecTrain GmbH ist offizieller Microsoft Learning Partner und bietet ein umfassendes Schulungsangebot rund um Microsoft-Technologien wie Microsoft 365, Microsoft Azure, Power Platform, Copilot und weitere Microsoft-Lösungen. Darüber hinaus umfasst das Portfolio Trainings und Zertifizierungen in
den Bereichen ITIL®, Amazon Web Services (AWS), Cloud Computing, Projektmanagement, IT-Infrastruktur, Netzwerke, Softwareentwicklung, Programmierung, Datenbanken, DevOps, Container-Technologien, Linux, Virtualisierung, Cybersecurity, Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz (KI), Data Analytics sowie praxisnahe Anwendertrainings für Adobe Creative Cloud, AutoCAD und weitere Business-Anwendungen. Die Trainings werden als Präsenzseminare an den Standorten Wien, Graz und Linz, als
Live-Online-Trainings, Hybridveranstaltungen oder direkt beim Kunden als Inhouse-Schulung durchgeführt. Darüber hinaus bietet die tecTrain GmbH Vorbereitungskurse für international anerkannte Hersteller- und Branchenzertifizierungen sowie maßgeschneiderte Qualifizierungsprogramme für Unternehmen jeder Größe. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Wissensvermittlung, erfahrene Trainer:innen, hohe Qualitätsstandards und ein nachhaltiger Wissenstransfer, damit das erworbene Know-how unmittelbar
im beruflichen Alltag eingesetzt werden kann. Die tecTrain GmbH versteht sich als langfristiger Weiterbildungspartner für Unternehmen, Behörden und Fachkräfte in Österreich und begleitet ihre Kund:innen dabei, den technologischen Wandel erfolgreich zu gestalten, digitale Kompetenzen auszubauen und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

## Kursübersicht

| Kurs | Dauer | Level | Preis ab | Nächste Termine | Sale |
| :--- | :---: | :---: | :---: | :--- | :---: |
| [Zeitmanagement und effizientes Arbeiten mit Microsoft Outlook (Bundle)](https://www.tectrain.at/kurskatalog/soft-skills/zeitmanagement-und-effizientes-arbeiten-mit-ms-outlook-bundle) | 3 Tage | Einsteiger | 1290.00 EUR | 09.11. Wien, 09.03. Wien, 03.05. Graz |  |
| [Microsoft Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen](https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-richtig-organisieren-effizient-nutzen) | 1 Tag | Einsteiger | 420.00 EUR | 05.10. Graz, 05.10. Online, 11.11. Online |  |
| [Microsoft Outlook – Aufbau](https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-aufbau) | 1 Tag | Fortgeschrittene | 420.00 EUR | 07.10. Graz, 07.10. Online, 27.11. Online |  |
| [Microsoft Outlook – Basis](https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-basis) | 1 Tag | Einsteiger | 420.00 EUR | 20.08. Online, 20.08. Wien, 17.09. Graz |  |

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## Zeitmanagement und effizientes Arbeiten mit Microsoft Outlook (Bundle)
- **Code:** ZEITOUTLB
- **Typ:** modularcourse
- **Dauer:** 3 Tage
- **Level:** Einsteiger
- **Sprache:** deutsch
- **Kategorien:** Microsoft Office, Microsoft Outlook, Soft Skills, Ausbildungen & Bundles
- **Preis:** ab 1290.00 EUR
- **URL:** https://www.tectrain.at/kurskatalog/soft-skills/zeitmanagement-und-effizientes-arbeiten-mit-ms-outlook-bundle

**Beschreibung:**
Aufgrund der zunehmenden Digitalisierung wird die Arbeitswelt immer schnelllebiger und komplexer. So nimmt die Flut an digitalen Informationen, die ein Mitarbeiter täglich verarbeiten muss, stetig zu. Zusätzlich setzen ein übervoller Terminkalender sowie die permanente Erreichbarkeit viele Mitarbeiter zusätzlich noch weiter unter Stress. Mit richtig eingesetzten Methoden und Tools kann man diesen Stressfaktoren gut entgegenwirken. In diesem Kurs-Bundle erfahren Sie im ersten Modul „Zeit-
und Selbstmanagement“ wie Sie Ihre Arbeitsweise effizient und lösungsorientiert gestalten können. Sie erlernen Techniken und Methoden, um Ihre individuellen Hindernisse auf dem Weg zu Ihren persönlichen Zielen zu umgehen und Ihre Zeit für das richtige einzusetzen. Im zweiten Modul „Outlook – Richtig organisieren und effizient nutzen“ zeigen Ihnen unsere erfahrenen Trainer, wie Sie viele dieser praktischen Tipps im Outlook richtig umzusetzen und somit in Ihrer täglichen
Arbeitsroutine integrieren können. Damit gewinnen Sie nicht nur kostbare Zeit, sondern können auch unnötigen Stress vermeiden.

**Zielgruppe:**
- Personen, die ihre Aufgaben und Ziele mit noch mehr Effizienz organisieren und Prioritäten klarer definieren möchten.

**Voraussetzungen:**
- Allgemeine Windows bzw. Outlook Kenntnisse

**Zertifizierung:** Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

**Aktuelle Termine:**
| Datum | Ort | Preis | Aktion |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 09.11.2026 - 11.11.2026 | Wien | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 09.03.2027 - 26.03.2027 | Wien | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 03.05.2027 - 17.06.2027 | Graz | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 05.07.2027 - 15.07.2027 | Wien | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 13.09.2027 - 05.10.2027 | Graz | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 22.11.2027 - 24.11.2027 | Wien | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 02.03.2028 - 27.03.2028 | Wien | 1290.00 EUR | Standardpreis |
| 02.05.2028 - 06.06.2028 | Graz | 1290.00 EUR | Standardpreis |

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## Microsoft Outlook – Richtig organisieren & effizient nutzen
- **Code:** OLEFZ
- **Typ:** course
- **Dauer:** 1 Tag
- **Level:** Einsteiger
- **Sprache:** deutsch
- **Kategorien:** Microsoft Office, Microsoft Outlook
- **Preis:** ab 420.00 EUR
- **Durchschnittliche Bewertung:** 4.8 von 5 Sternen (basiert auf 15 Teilnehmerstimmen)
- **URL:** https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-richtig-organisieren-effizient-nutzen

MS Outlook effizient organisieren und produktiv im Alltag nutzen

**Beschreibung:**
Im heutigen Arbeitsalltag ist ein effizienter Umgang mit der verfügbaren Zeit entscheidend. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook kostbare Zeit sparen und unnötigen Stress vermeiden. Sie erfahren, wie Sie zeitsparende Funktionen durch die Anpassung des Menübands und der Symbolleiste anwenden, E-Mailfilter und eigene Ansichten nutzen, und den Workflow mit Kategorien und Kennzeichnungen steigern. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie ein optimiertes Anlagenmanagement betreiben, ein
übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen, und die effiziente E-Mailsuche in Outlook nutzen. Der Kurs behandelt auch das Organisieren der Nachrichtenflut mit Quick Steps und Regeln, sowie das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails. Praktische Übungen und wertvolle Tipps und Tricks des Trainers runden den Kurs ab und helfen Ihnen, Ihre tägliche Arbeit mit MS Outlook effizienter zu gestalten.

**Zielgruppe:**
- Personen, die ihre MS Outlook Kenntnisse zum Thema Zeitmanagement vertiefen möchten um ihre eigene Arbeitsweise besser zu strukturieren und dabei mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.

**Agenda:**
- **Einführung und Überblick**
  - Anwendung zeitsparender Funktionen mittels Anpassung des Menübands und der Symbolleiste
  - Mehr Zeit für das Wesentliche mittels E-Mailfilter und eigenen Ansichten

- **Workflow-Optimierung**
  - Steigerung des Workflows durch den gezielten Einsatz von Kategorien und Kennzeichnungen
  - Gezielter Zugriff auf Informationen: Optimieren der Nachrichtenliste
  - Zusammenarbeit mit geteilten E-Mail-Ordnern (Outlook neu)
  - Ein übersichtliches Ordnersystem einrichten und pflegen
  - Optimiertes Anlagenmanagement

- **Effiziente E-Mail-Verwaltung**
  - Effiziente E-Mailsuche in Outlook
  - Einsatz von Suchordnern
  - Nachrichtenflut besser organisieren anhand von Quick Steps und Regeln
  - Posteingang mit Relevanz

- **Aufgaben- und Zeitmanagement**
  - Aufgaben und Termine effizient aus E-Mails erstellen
  - Aufgaben-Management mit dem neuen "To Do"
  - Besprechungseinladungen effizient umsetzen und nachverfolgen
  - Besprechungen mit Terminplanungsumfrage organisieren

- **Zusätzliche Ressourcen und Tipps**
  - Wertvolle Tipps & Tricks vom Trainer anhand praxisnaher Übungen

**Voraussetzungen:**
- Grundlegendes Wissen in MS Outlook.

**Zertifizierung:** Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

**Aktuelle Termine:**
| Datum | Ort | Preis | Aktion |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 05.10.2026 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 05.10.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 11.11.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 11.11.2026 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 04.02.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 04.02.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 26.03.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 26.03.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.06.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.06.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.07.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.07.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 05.10.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 05.10.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.11.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.11.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 01.02.2028 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 01.02.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 27.03.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 27.03.2028 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 06.06.2028 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 06.06.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |

**Teilnehmerstimmen:**
- **5/5** — "Toller Trainer!" — *Kathrin S., 12.05.2026*
- **5/5** — "Der Seminarkurs war ausgezeichnet. Die vielen hilfreichen Tipps waren sehr wertvoll und sind rasch in die Praxis umsetzbar. Top Trainer!" — *Daniela S., 03.10.2024*
- **5/5** — "Der Trainer ist unheimlich kompetent und macht das Training sehr gut. Habe viel mitnehmen können, vielen Dank!!" — *Isabella S., 21.08.2024*
- **5/5** — "Alles war sehr gut, der Trainer, die Organisation, der Veranstaltungsort... aber besonders gefallen hat mir der Aufenthaltsbereich/Küche mit frischem Obst, Naschereien und Getränken." — *Ferenc B., 16.07.2024*
- **4/5** — "Der Vortragende ist auf jede Frage eingegangen und es gab auch gute Tipps im Kontext mit anderen Programmen (OneNote, Teams etc)" — *Klaus R., 28.06.2024*
- **5/5** — "Besonders gefallen haben mir die praktischen Tipps und Tricks zu verschiedenen Themen sowie die Empfehlungen, wie ich meinen Alltag besser organisieren kann." — *Lisa G., 10.06.2024*
- **5/5** — "Der Trainer ist voll und ganz auf unsere Bedürfnisse und Probleme eingegangen. Er hatte auf alles eine Idee und Antwort. Großes Lob!" — *Katharina H., 24.04.2024*
- **5/5** — "Motivierter Trainer, sehr gutes Essen und Snacks, angenehme Atmosphäre, schöne Computerräume" — *Melanie A., 09.04.2024*
- **5/5** — "Der Trainer ist wunderbar auf unsere Fragen eingegangen und hat sie sehr gut erklärt." — *Roberto D., 05.03.2024*
- **4/5** — "Fachkompetenter Trainer" — *Robert B., 20.11.2023*
- **5/5** — "Vortragender geht auf Fragen der TeilnehmerInnen sehr gut ein" — *Christoph W., 27.09.2023*
- **4/5** — "Fragen wurde sofort gut beantwortet" — *Matthias W., 20.07.2023*
- **5/5** — "Trainer geht sehr genau auf die TeilnehmerInnen ein!" — *Roswitha K., 01.01.2018*
- **5/5** — "Trainer super erklärt!" — *Anonym, 01.01.2018*
- **5/5** — "der Trainer ist sehr gut auf unsere Firma eingegangen" — *Anonym, 01.01.2018*

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## Microsoft Outlook – Aufbau
- **Code:** OLFG
- **Typ:** course
- **Dauer:** 1 Tag
- **Level:** Fortgeschrittene
- **Sprache:** deutsch
- **Kategorien:** Microsoft Office, Microsoft Outlook
- **Preis:** ab 420.00 EUR
- **Durchschnittliche Bewertung:** 4.7 von 5 Sternen (basiert auf 19 Teilnehmerstimmen)
- **URL:** https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-aufbau

Outlook gezielt einsetzen und Kommunikation sowie Organisation effizient gestalten

**Beschreibung:**
Dieser Kurs vermittelt Ihnen erweiterte Kenntnisse zur effizienten Nutzung von Microsoft Outlook im Arbeitsalltag. Sie vertiefen Ihre bestehenden Fähigkeiten und lernen, E-Mails, Termine und Aufgaben gezielt zu organisieren und zu verwalten. Dabei nutzen Sie erweiterte Funktionen, strukturieren Postfächer und optimieren Ihre persönlichen Arbeitsabläufe, wodurch ein klares Verständnis für eine effiziente Organisation im digitalen Umfeld entsteht. Darüber hinaus erfahren Sie, wie sich
Kommunikation strukturieren und Informationen übersichtlich aufbereiten lassen, um die tägliche Arbeit besser zu planen. Praxisnahe Beispiele unterstützen Sie dabei, Outlook direkt anzuwenden und Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. So steigern Sie Ihre Effizienz und behalten auch bei komplexeren Anforderungen den Überblick. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Outlook professionell zu nutzen und Ihre Kommunikation sowie Organisation gezielt zu optimieren.

**Zielgruppe:**
- Personen die ihre grundlegenden Kenntnisse mit MS Outlook vertiefen wollen.

**Agenda:**
- **Erweiterte E-Mail-Verwaltung**
  - Erweiterte E-Mail-Suche
  - E-Mails kategorisieren
  - QuickSteps erstellen und bearbeiten
  - Erstellung von Regeln
  - E-Mails erneut senden bzw. zurückrufen
  - E-Mail-Versand planen

- **Kalender- und Terminplanung**
  - Feiertage einstellen
  - Zusätzliche Zeitzonen
  - Zusätzliche Kalender erstellen
  - Kalender freigeben und auf freigegebene Kalender zugreifen
  - Erweiterte Kalenderoptionen

- **Kontakt- und Aufgabenmanagement**
  - Visitenkarten erstellen und einbinden
  - Die Karte Personen
  - Die Aufgabenleiste
  - Erstellung von Aufgaben aus E-Mails oder einem Kontakt
  - Aufgabenverwaltung mit dem neuen "To Do"

- **Automatisierung und Effizienzsteigerung**
  - Automatisierte Antworten und Vorlagen erstellen
  - Verwendung der Schnellbausteine

- **Datenmanagement und Archivierung**
  - Outlook-Daten exportieren und importieren
  - Alte E-Mails und Kalenderdaten archivieren und Archiveinstellungen

- **Zusätzliche Funktionen & Tipps**
  - Die Pop-Ups zum Wechseln zwischen den Elementen
  - Sicherheitstipps für den Umgang mit E-Mail-Anhängen

**Lernziele:**
- Erweiterte Funktionen von MS Outlook
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails
- Termin- und Aufgabenorganisation
- Optimierung persönlicher Arbeitsabläufe
- Effiziente Kommunikation im Arbeitsalltag
- Übersichtliche Organisation von Informationen

**Voraussetzungen:**
- Grundlegender Umgang mit MS Outlook

**Zertifizierung:** Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

**Aktuelle Termine:**
| Datum | Ort | Preis | Aktion |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 07.10.2026 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 07.10.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 27.11.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 27.11.2026 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 03.02.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 03.02.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.03.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.03.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 20.05.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 20.05.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.06.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.06.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.09.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.09.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.11.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.11.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.02.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.02.2028 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 19.04.2028 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 19.04.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |

**Teilnehmerstimmen:**
- **5/5** — "Das Abfragen der Wünsche und dass diese dann auch abgearbeitet wurden und dass auch auf spontane Ideen eingegangen wurde hat mir am besten gefallen." — *Irene R., 10.04.2025*
- **4/5** — "Es wurde auf alle gestellten Fragen eingegangen und die Probleme mit Vorschlägen gelöst." — *Max P., 07.02.2024*
- **5/5** — "sehr, sehr, sehr nützlich. Der Trainer war TOP!!!" — *Karin W., 11.02.2016*
- **5/5** — "Ausgezeichnet! Vielen Dank!" — *Daniela V., 11.02.2016*
- **5/5** — "sehr angenehmes Fortbildungsklima und die Zeit ist rasch verflogen. Trainer beweist fundiertes Wissen!" — *Esther P., 11.02.2016*
- **5/5** — "Super Kurs, auf alle Fragen eingegangen, sehr praktische Tipps und mehr gemacht als erwartet." — *Bettina B., 14.12.2015*
- **5/5** — "Neues erlernt und altes aufgefrischt!" — *Sonja L., 16.11.2015*
- **4/5** — "Es war ein sehr interessanter Kurs!" — *Christina P., 16.11.2015*
- **5/5** — "Sehr informativ, spannend - Kann man nur weiterempfehlen!" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "Sehr nützliche Inhalte. Freue mich auf die Anwendung. Danke :)" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "Super Empfehlung! Jederzeit wieder." — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "Super Kurs - viel gelernt!" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "viele neue Erfahrungen und Inputs!" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "ein toller Vortragender und sehr kompetent" — *Anonym, 04.05.2015*
- **4/5** — "gut und für mich noch offene Punkte geklärt" — *Anonym, 04.05.2015*
- **4/5** — "praxisorientiert, kompakt, gut" — *Anonym, 04.05.2015*
- **4/5** — "viele neue Tipps & Tricks für die tägliche Arbeit" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "sehr informativ, verständlich erklärt" — *Anonym, 04.05.2015*
- **5/5** — "Sehr gute und praktische Erläuterungen und Tipps!" — *Anonym, 04.05.2015*

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## Microsoft Outlook – Basis
- **Code:** OLGL
- **Typ:** course
- **Dauer:** 1 Tag
- **Level:** Einsteiger
- **Sprache:** deutsch
- **Kategorien:** Microsoft Office, Microsoft Outlook
- **Preis:** ab 420.00 EUR
- **Durchschnittliche Bewertung:** 4.9 von 5 Sternen (basiert auf 18 Teilnehmerstimmen)
- **URL:** https://www.tectrain.at/kurskatalog/microsoft-office/microsoft-outlook/ms-outlook-basis

MS Outlook sicher im Arbeitsalltag nutzen und effizient organisieren

**Beschreibung:**
In diesem Kurs erlernen Sie den sicheren und effizienten Umgang mit Microsoft Outlook. Sie machen sich mit den grundlegenden Funktionen der E-Mail-Kommunikation sowie der Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung vertraut. Sie erfahren, wie Sie die moderne Outlook-Oberfläche und individuelle Anpassungsmöglichkeiten gezielt nutzen, um Ihre tägliche Kommunikation und Organisation zu optimieren. Nach Abschluss des Kurses sind Sie in der Lage, E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben selbstständig
zu erstellen, zu verwalten und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Der Kurs eignet sich ideal für Einsteiger:innen, die Microsoft Outlook strukturiert und praxisnah kennenlernen möchten.

**Zielgruppe:**
- Personen die den grundlegenden Umgang mit MS Outlook erlernen wollen.

**Agenda:**
- **Einführung und Arbeitsumgebung**
  - Die Arbeitsumgebung von Outlook
  - Anpassen der Bereiche
  - Den Posteingang anpassen
  - Navigation in Outlook
  - Lesebereich einstellen

- **E-Mail-Verwaltung**
  - Mails erstellen und formatieren
  - E-Mail Optionen einstellen
  - Dateianlagen hinzufügen
  - Die Nachrichtenliste
  - E-Mail-Ordner und Unterordner erstellen und verwalten
  - Bessere Übersicht: Kategorien zuweisen
  - E-Mails kennzeichnen
  - Effiziente E-Mail-Suche in allen Mailordnern
  - Junk-E-Mail-Verwaltung
  - Abwesenheit und Stellvertretung

- **Termin- und Besprechungsplanung**
  - Kalenderansicht
  - Termine und Besprechungen erstellen und bearbeiten
  - Terminserien erstellen
  - Besprechungsanfragen senden und verwalten
  - Kalender freigeben

- **Kontakte und Aufgaben**
  - Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
  - Aufgaben erstellen
  - Aufgaben bearbeiten
  - Adressbuch und Kontaktverwaltung

- **Zusätzliche Funktionen und Tipps**

**Voraussetzungen:**
- Allgemeiner Umgang mit Windows

**Zertifizierung:** Nach Seminarabschluss erhalten Sie ein tecTrain-Teilnahmezertifikat.

**Aktuelle Termine:**
| Datum | Ort | Preis | Aktion |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 20.08.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 20.08.2026 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.09.2026 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 17.09.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.10.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.10.2026 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 09.11.2026 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 09.11.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 14.12.2026 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 14.12.2026 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 20.01.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 20.01.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.02.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.02.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 10.03.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 10.03.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 07.04.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 07.04.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 04.05.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 04.05.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 08.06.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 08.06.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 12.07.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 12.07.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.08.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 24.08.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 30.08.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 30.08.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.10.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 15.10.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 09.11.2027 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 09.11.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 14.12.2027 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 14.12.2027 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 19.01.2028 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 19.01.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.02.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 25.02.2028 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.03.2028 | Graz | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 22.03.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 07.04.2028 | Online | 420.00 EUR | Standardpreis |
| 07.04.2028 | Wien | 420.00 EUR | Standardpreis |

**Teilnehmerstimmen:**
- **5/5** — "Lebhafter Vortrag, gute Struktur" — *Corinna H., 23.10.2024*
- **5/5** — "Es wurde auf alle Fragen eingegangen und soweit möglich wurden Lösungen gefunden" — *Oliver A., 21.10.2024*
- **5/5** — "Immer ein Praxisbezug mit Beispielen aus Unternehmen, Wertschätzung des Vortragenden, lockere Stimmung und die Einstellung: Alles kann-nichts muss, wirklich ein tolles Seminar und der Vortragende ist ein absoluter Professionist!!!" — *Melanie W., 04.10.2024*
- **5/5** — "Der Vortragende ist auf die Wünsche der Seminarteilnehmerinnen eingegangen und hat gute Praxisbeispiele eingebaut" — *Nora C., 28.08.2024*
- **4/5** — "Sehr gut Organisiert und auch die Verpflegung war toll" — *Heidi H., 27.08.2024*
- **5/5** — "Noch nie hat mir jemand MS Office so wertschätzend, freundlich und kompetent erklärt! Spitzen Trainer!!!" — *Gudrun M., 04.06.2024*
- **5/5** — "Der Trainer ist sehr kompetent und freundlich!" — *Aleksandar S., 23.04.2024*
- **5/5** — "Super Trainer und außerdem sehr freundliches Personal. Besser geht’s nicht!" — *Gor T., 09.04.2024*
- **4/5** — "Das Arbeitstempo war genau richtig, sodass man gedanklich noch folgen konnte" — *Kerstin P., 20.02.2024*
- **5/5** — "Es war kein Kurs zum einschlafen, sehr interessant und gut aufgebaut, auch wegen dem Trainer!" — *Marin M., 23.10.2023*
- **5/5** — "Auf Fragen wurde sehr gut eingegangen und auch hergezeigt" — *Sarah S., 05.06.2023*
- **5/5** — "Durch das Online-Seminar war es möglich, gezeigtes gleich umzusetzen." — *David N., 03.05.2023*
- **5/5** — "Laute, deutliche Stimme des Trainers. Er konnte den Inhalt gut übermitteln." — *Helga H., 28.03.2023*
- **4/5** — "praktische Beispiele" — *Anonym, 13.04.2018*
- **5/5** — "Angenehmer erfahrener Trainer" — *Anonym, 13.04.2018*
- **5/5** — "Der Trainer ist auf die Zusatz Fragen von den Teilnehmern sehr gut eingegangen und hat sie sehr gut erklärt." — *Anonym, 13.04.2018*
- **5/5** — "sehr praxisbezogen" — *Harald B., 13.04.2018*
- **5/5** — "Persönliche Frage wurden ausreichend beantwortet. Flexibilität des Trainers beim Inhalt der Schulung!" — *Karin T., 08.05.2017*

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