# Projektmanagement — Blog-Archiv > Effizientes Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg von Vorhaben in Wirtschaft, IT, Bauwesen und vielen weiteren Branchen. Methoden wie klassisches Projektmanagement, agile Ansätze oder hybride Modelle prägen heute die Praxis – und stellen Fach- und Führungskräfte vor neue Herausforderungen. In dieser Kategorie finden Sie fundierte Beiträge rund um das Thema Projektmanagement. Wir beleuchten Methoden, Tools, Best Practices sowie aktuelle Entwicklungen und bieten praxisnahe Einblicke für Einsteiger:innen wie auch erfahrene Projektleiter:innen. Projektmanagement zählt seit jeher zu den Kernbereichen im Weiterbildungsangebot von tecTrain – entsprechend praxisnah, methodisch fundiert und zukunftsorientiert sind die Inhalte dieser Blogbeiträge gestaltet. Kategorie: [Projektmanagement](https://www.tectrain.at/blog/category/projektmanagement) Beiträge: 5 Index: [llms-full.txt](https://www.tectrain.at/llms-full.txt) | [llms.txt](https://www.tectrain.at/llms.txt) ## Stammdaten - **Anbieter:** tecTrain GmbH - **Gründungsjahr:** 2011 - **Website:** https://www.tectrain.at - **Kontakt:** +43 50 4510-0 | office@tectrain.at - **Sprachen:** German (DE), English (EN) - **Standorte:** tecTrain Seminarzentrum Wien, tecTrain Seminarzentrum Graz, tecTrain Partnerstandort Linz - **Beschreibung:** Die tecTrain GmbH ist Österreichs führender Anbieter für IT- und Management-Weiterbildung mit Standorten in Wien, Graz und Linz. Seit 2011 qualifiziert das Unternehmen Unternehmen, öffentliche Organisationen und Einzelpersonen in den Bereichen IT, Digitalisierung und Management und vermittelt praxisnahes Wissen für den beruflichen Erfolg. Als Marktführer für IT-Weiterbildung in Österreich vertrauen jährlich mehr als 12.000 Teilnehmer:innen auf die Expertise der tecTrain GmbH. Das Weiterbildungsangebot umfasst über öffentliche 600 Seminare, Trainings, Workshops und Zertifizierungskurse sowie individuell konzipierte Firmenschulungen und Inhouse-Trainings. Die tecTrain GmbH ist offizieller Microsoft Learning Partner und bietet ein umfassendes Schulungsangebot rund um Microsoft-Technologien wie Microsoft 365, Microsoft Azure, Power Platform, Copilot und weitere Microsoft-Lösungen. Darüber hinaus umfasst das Portfolio Trainings und Zertifizierungen in den Bereichen ITIL®, Amazon Web Services (AWS), Cloud Computing, Projektmanagement, IT-Infrastruktur, Netzwerke, Softwareentwicklung, Programmierung, Datenbanken, DevOps, Container-Technologien, Linux, Virtualisierung, Cybersecurity, Informationssicherheit, Künstliche Intelligenz (KI), Data Analytics sowie praxisnahe Anwendertrainings für Adobe Creative Cloud, AutoCAD und weitere Business-Anwendungen. Die Trainings werden als Präsenzseminare an den Standorten Wien, Graz und Linz, als Live-Online-Trainings, Hybridveranstaltungen oder direkt beim Kunden als Inhouse-Schulung durchgeführt. Darüber hinaus bietet die tecTrain GmbH Vorbereitungskurse für international anerkannte Hersteller- und Branchenzertifizierungen sowie maßgeschneiderte Qualifizierungsprogramme für Unternehmen jeder Größe. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Wissensvermittlung, erfahrene Trainer:innen, hohe Qualitätsstandards und ein nachhaltiger Wissenstransfer, damit das erworbene Know-how unmittelbar im beruflichen Alltag eingesetzt werden kann. Die tecTrain GmbH versteht sich als langfristiger Weiterbildungspartner für Unternehmen, Behörden und Fachkräfte in Österreich und begleitet ihre Kund:innen dabei, den technologischen Wandel erfolgreich zu gestalten, digitale Kompetenzen auszubauen und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken. ## Beitragsübersicht | Beitrag | Datum | | :--- | :---: | | [tecTrain ist pma Ausbildungskooperationspartner](https://www.tectrain.at/blog/tectrain-ist-pma-ausbildungspartner) | 06.08.2026 | | [PRINCE2 Agile® Version 2: Die Symbiose von Governance und Agilität](https://www.tectrain.at/blog/prince2-agile-version2) | 26.02.2026 | | [Was ist neu in PRINCE2® 7?](https://www.tectrain.at/blog/projektmanagement/was-ist-neu-in-prince2-7) | 30.08.2024 | | [Scrum: Ihr Schlüssel zum Erfolg in der agilen Welt](https://www.tectrain.at/blog/projektmanagement/scrum-ihr-schluessel-zum-erfolg-in-der-agilen-welt) | 17.07.2024 | | [Die Kanban-Methode: Effizientes Workflow-Management leicht gemacht](https://www.tectrain.at/blog/business-skills/die-kanban-methode-effizientes-workflow-management-leicht-gemacht) | 05.03.2024 | --- ### tecTrain ist pma Ausbildungskooperationspartner - **Datum:** 06.08.2026 - **Kategorien:** Projektmanagement - **URL:** https://www.tectrain.at/blog/tectrain-ist-pma-ausbildungspartner > Als pma Ausbildungskooperationspartner bietet Ihnen tecTrain Weiterbildungen nach anerkannten Standards, mit gewachsener Projektmanagement-Expertise und einer fundierten Vorbereitung auf die pma/IPMA®-Zertifizierung. Erfahren Sie, welche Vorteile das für Ihre Weiterbildung bietet. Eine Projektmanagement-Ausbildung soll nicht nur Wissen vermitteln. Sie soll dabei unterstützen, Projekte im eigenen Arbeitsalltag sicher zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Genau daran orientieren wir uns seit vielen Jahren. Projektmanagement gehört seit vielen Jahren zu unseren **Schwerpunkten**. Seit unserer Gründung begleiten wir Einsteiger:innen ebenso wie erfahrene Projektmanager:innen und unterstützen Unternehmen beim Aufbau und der **Weiterentwicklung ihrer Projektmanagement-Kompetenzen**. Die Partnerschaft mit der pma ist ein weiterer Schritt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Projektmanagement-Angebots. ## Was ist ein pma Ausbildungskooperationspartner? Die pma (Projekt Management Austria) ist Österreichs führender Projektmanagementverband und die offizielle Vertretung der International Project Management Association (IPMA®). **Als pma Ausbildungskooperationspartner **bieten wir Projektmanagement-Ausbildungen an, deren Inhalte sich an den pma/IPMA®-Standards orientieren. Gleichzeitig bereiten unsere Lehrgänge gezielt auf eine **pma/IPMA®-Zertifizierung **vor. PROJEKTMANAGEMENT JETZT INFORMIEREN ## Optimal vorbereitet zur pma/IPMA®-Zertifizierung Unsere Projektmanagement-Lehrgänge vermitteln die fachlichen Grundlagen für eine spätere pma/IPMA®-Zertifizierung und orientieren sich an anerkannten Standards. [Zum Lehrgang](https://www.tectrain.at/kurskatalog/ipma/projektmanagement-lehrgang-ipma-level-c-d) ## Ihre Vorteile als Teilnehmer:in Seit der Gründung beschäftigen wir uns intensiv mit Projektmanagement. Dieses Wissen, unsere Erfahrungen aus zahlreichen Lehrgängen und das Feedback unserer Teilnehmer:innen fließen kontinuierlich in die Weiterentwicklung unserer Ausbildungen ein. Davon profitieren Sie in Form aktueller Lehrgänge, die sich an den Anforderungen der Projektpraxis orientieren. ### Praxis und Methode gehören zusammen Unsere Trainer:innen vermitteln Methoden und Werkzeuge anhand von Beispielen aus realen Projekten und unterschiedlichen Branchen. So fällt es leichter, das Gelernte auf eigene Projekte und Aufgaben zu übertragen. ### Lernen nach anerkannten Standards Die Inhalte unserer Projektmanagement-Lehrgänge orientieren sich an den Kompetenzanforderungen der pma und IPMA®. Damit basiert Ihre Ausbildung auf international anerkannten Standards. ### Vorbereitung auf die pma/IPMA®-Zertifizierung Wenn Sie eine pma/IPMA®-Zertifizierung anstreben, vermitteln unsere Lehrgänge das dafür erforderliche Fachwissen und schaffen eine solide Grundlage für den Zertifizierungsprozess. ## Projektmanagement gemeinsam weiterdenken Ob Sie neu in das Projektmanagement einsteigen oder bereits Erfahrung mitbringen: eine fundierte Weiterbildung schafft die Grundlage für neue Aufgaben und mehr Verantwortung in Projekten. Gerne unterstützen wir Sie dabei, den passenden Lehrgang für Ihren Einstieg oder Ihre weitere Entwicklung im Projektmanagement zu finden. --- ### PRINCE2 Agile® Version 2: Die Symbiose von Governance und Agilität - **Datum:** 26.02.2026 - **Kategorien:** Projektmanagement - **URL:** https://www.tectrain.at/blog/prince2-agile-version2 > Die Veröffentlichung von PRINCE2 Agile® Version 2 markiert den notwendigen Brückenschlag zu PRINCE2® 7. Während die Vorgängerversion primär versuchte, zwei Welten nebeneinander existieren zu lassen, integriert Version 2 die Agilität tiefgreifend in die Governance-Struktur. ## Das Fundament: Integration in PRINCE2® 7 Die wichtigste Neuerung ist die vollständige Synchronisation mit den modernisierten Kernprinzipien von PRINCE2 7. **Das bedeutet: Fokus auf „People“**: Erstmals wird die menschliche Komponente als explizite Dimension des Frameworks definiert. Es geht um Führungskultur, psychologische Sicherheit und die Befähigung von Teams, statt rein prozessualer Steuerung. **Agile Leadership**: Version 2 führt spezifische Konzepte für Führungskräfte ein. Das Management wird nicht mehr als externer Kontrolleur gesehen, sondern als Enabler, der durch die Bereitstellung von Ressourcen und den Abbau von Hindernissen den agilen Fluss schützt. ## Methodische Tiefe: „Being Agile“ vs. „Doing Agile“ Ein zentraler Aspekt der Neuausrichtung ist die Unterscheidung zwischen der bloßen Anwendung von Werkzeugen und der Verankerung einer agilen Haltung. **Verhaltensweisen**: Version 2 definiert klare Anforderungen an das Verhalten aller Beteiligten. Vertrauen, Transparenz und eine proaktive Feedbackkultur sind nun fester Bestandteil des Frameworks und werden direkt mit den Governance-Rollen verknüpft. **Flexibilität in der Umsetzung**: Während die Projektsteuerung (Direction) und das Projektmanagement (Management) durch PRINCE2-Strukturen die nötige Sicherheit und Rechenschaftspflicht bieten, bleibt die Lieferebene (Delivery) vollkommen flexibel in der Wahl ihrer agilen Praktiken. ## Erweiterte Steuerung: Die 7 Performance Targets Ein wesentlicher Fortschritt in Version 2 ist die Weiterentwicklung der Leistungsziele. Um die Performance agiler Projekte messbar und steuerbar zu machen, nutzt das Framework nun sieben Dimensionen: - - **Nutzen (Benefits)**: Kontinuierliche Prüfung der geschäftlichen Rechtfertigung. - **Kosten**: Einhaltung des wirtschaftlichen Rahmens. - **Zeit**: Termintreue in iterativen Zyklen. - **Qualität**: Sicherstellung der Abnahmekriterien. - **Umfang (Scope)**: Dynamische Priorisierung von Backlog-Items. - **Risiko**: Frühzeitige Identifikation durch kurze Feedbackschleifen. - **Nachhaltigkeit**: Neu integriert, um ökologische und soziale Aspekte im Projektverlauf zu berücksichtigen. ## Das Ende der Silo-Mentalität In der Praxis bedeutet Version 2, dass agile Artefakte (wie Sprint Backlogs oder Burn-Down-Charts) nicht mehr isoliert betrachtet werden. Sie fließen direkt in die Berichterstattung an den Lenkungsausschuss ein. Der Business Case ist kein statisches Dokument mehr, sondern wird durch die Erkenntnisse aus den Sprint-Reviews kontinuierlich geschärft. Damit wird sichergestellt, dass Ressourcen nur in Produkte fließen, die zum aktuellen Zeitpunkt den höchsten Geschäftswert liefern. ## Fazit PRINCE2 Agile® Version 2 ist die Antwort auf die Notwendigkeit, Agilität in regulierten oder komplexen Umgebungen zu skalieren. Es liefert die methodische Antwort auf die Frage, wie Selbstorganisation und unternehmerische Kontrolle erfolgreich koexistieren können, ohne sich gegenseitig zu blockieren. ## Zertifizierungsschema *PRINCE2 Agile® ist eine registrierte Marke von PeopleCert International Limited. Dieses Informationsangebot steht in keiner offiziellen Verbindung zu PeopleCert und gibt ausschließlich die Expertise des Autors wieder.* --- ### Was ist neu in PRINCE2® 7? - **Datum:** 30.08.2024 - **Kategorien:** Projektmanagement - **URL:** https://www.tectrain.at/blog/projektmanagement/was-ist-neu-in-prince2-7 > PRINCE2® 7 ist eine zeitgemäße und flexible Projektmanagement-Methode, die sich an die Anforderungen der modernen Geschäftswelt anpasst. Durch die Integration von agilen Elementen, die Betonung von Nachhaltigkeit und die Berücksichtigung digitaler Aspekte bietet PRINCE2® 7 einen umfassenden Ansatz für die erfolgreiche Projektabwicklung. ## Über PRINCE2® PRINCE2® ist eine der weltweit am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Methoden. Die 7. Edition, die im Jahr 2023 veröffentlicht wurde, stellt eine Weiterentwicklung der bereits etablierten 6. Edition dar. Sie bietet eine modernisierte und flexiblere Herangehensweise an die Projektführung, um den Anforderungen der heutigen komplexen Geschäftswelt gerecht zu werden. ## Die wichtigsten Neuerungen im Überblick - **Flexibilität und Agilität **PRINCE2® 7 legt noch stärkeren Wert auf Flexibilität und Agilität. Es erkennt an, dass sich Projekte in dynamischen Umgebungen entwickeln und daher eine anpassungsfähigere Vorgehensweise erfordern. Durch die Kompatibilität mit Agile, Lean und ITIL® wird die Gesamtprojektleistung verbessert. - **Menschen im Mittelpunkt **Die neue Version betont die Bedeutung der Menschen im Projekt. Es wird anerkannt, dass erfolgreiche Projekte von engagierten und kompetenten Teams getragen werden. - **Digitalisierung und Daten **PRINCE2® 7 berücksichtigt die zunehmende Bedeutung von digitalen Technologien und Daten im Projektmanagement. Es bietet einen Rahmen für die Integration von digitalen Tools und die Nutzung von Daten zur Entscheidungsfindung. - **Nachhaltigkeit **Nachhaltigkeit wurde als wichtiger Aspekt der Projektperformance hinzugefügt. Projekte sollen nicht nur kurzfristige Ziele erreichen, sondern auch langfristige Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft berücksichtigen. - **Vereinfachte Sprache **Die Terminologie und der Schreibstil wurden vereinfacht, um PRINCE2® für ein breiteres Publikum zugänglicher zu machen. ## Warum ist PRINCE2® 7 relevant? - **Zunehmende Komplexität von Projekten **Die heutige Geschäftswelt ist durch eine hohe Dynamik und Unsicherheit gekennzeichnet. PRINCE2® 7 bietet Werkzeuge und Techniken, um diese Herausforderungen zu meistern. Somit eignet sich PRINCE2® generell für große, komplexe Projekte mit klar definierten Anforderungen und einem hohen Maß an Kontrolle. - **Bedeutung von Nachhaltigkeit **Unternehmen und Organisationen müssen ihre soziale und ökologische Verantwortung wahrnehmen. PRINCE2® 7 unterstützt bei der Integration von Nachhaltigkeitsaspekten in Projekte. - **Digitalisierung **Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Projekte durchgeführt werden. PRINCE2® 7 bietet einen Rahmen für den erfolgreichen Einsatz digitaler Technologien. - **Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit **Indem PRINCE2® 7 ein ganzheitlicheres Bild von Projekten bietet, erhöht es die Wahrscheinlichkeit, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. ## Zertifizierungen Einen Überblick über die PRINCE2®Zertifizierungen finden Sie auf unserer [Zertifizierungsseite](/zertifizierung/prince2). ## Informationen & Beratung Weitere Informationen zu unseren PRINCE2® 7-Seminaren finden Sie [hier](/kurskatalog/prince2) oder vereinbaren Sie einen [Online-Beratungstermin](https://outlook.office365.com/book/tecTrainGmbH@tectrain.at/) mit unseren Expert:innen! --- ### Scrum: Ihr Schlüssel zum Erfolg in der agilen Welt - **Datum:** 17.07.2024 - **Kategorien:** Projektmanagement - **URL:** https://www.tectrain.at/blog/projektmanagement/scrum-ihr-schluessel-zum-erfolg-in-der-agilen-welt > In der dynamischen Welt der Softwareentwicklung und Projektgestaltung ist Agilität der Schlüssel zum Erfolg. Scrum, ein iteratives und inkrementelles Framework, etabliert sich als Methode der Wahl, um komplexe Projekte erfolgreich zu meistern. Dieser Blogbeitrag beleuchtet die Vorteile von Scrum-Zertifizierungen und Trainings, die Sie zu einem gefragten Experten in der agilen Projektentwicklung machen können. ## Über Scrum Scrum etabliert sich als iteratives und inkrementelles Rahmenwerk für die agile Projektentwicklung. Basierend auf den Prinzipien der Selbstorganisation, Teamzusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung, ermöglicht Scrum die effiziente Bewältigung komplexer Produkt- und Softwareentwicklungen. ## Die Vorteile von Scrum - **Erhöhte Effizienz** Scrum fördert die effiziente Arbeitsweise von Teams, indem es die Arbeit in kurze, überschaubare Sprints aufteilt. - **Hohe Flexibilität** Scrum ermöglicht es Teams, schnell auf Änderungen der Anforderungen oder Marktbedingungen zu reagieren. - **Verbesserte Kommunikation** Scrum legt großen Wert auf offene und transparente Kommunikation. Dies führt zu einer besseren Zusammenarbeit und einem geringeren Risiko von Missverständnissen. - **Verbesserte Qualität** Durch die regelmäßigen Iterationen und Feedbackschleifen von Scrum können Teams die Qualität ihrer Arbeit kontinuierlich verbessern. - **Gesteigerte Motivation** Scrum fördert die Eigenverantwortung und Motivation der Teammitglieder. - **Erhöhte Kundenzufriedenheit** Durch die schnelle Lieferung von funktionsfähigen Produkten können Teams die Kundenzufriedenheit erhöhen. ## Scrum Master vs. Product Owner: Die wichtigsten Unterschiede Scrum Master und Product Owner sind zwei zentrale Rollen im Scrum-Framework, die oft miteinander verwechselt werden. Obwohl sie eng zusammenarbeiten und gemeinsame Ziele verfolgen, haben sie unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Schwerpunkte. Sowohl der Scrum Master als auch der Product Owner sind eigenständige Rollen und sollten innerhalb eines Projektes nicht von derselben Person wahrgenommen werden. ### Scrum Master Der Fokus des Scrum Masters liegt auf dem Prozess und dem Team. Er ist dafür verantwortlich, dass das Scrum-Framework effektiv implementiert und angewendet wird, und unterstützt das Team dabei, Hindernisse zu beseitigen und optimal zusammenzuarbeiten. - Fazilitiert Scrum Events - Coacht das Team in Scrum-Praktiken und -Prinzipien - Beseitigt Hindernisse für den Team-Fortschritt - Schützt das Team vor äußeren Einflüssen - Verwaltet das Scrum-Board und andere Artefakte - Verbessert kontinuierlich den Scrum-Prozess ### Product Owner Der Product Owner konzentriert sich auf das Produkt und den Wert für die Kund:innen. Er ist verantwortlich für die Definition des Produkt Backlogs, die Priorisierung der Anforderungen und die Sicherstellung, dass das Produkt den Bedürfnissen des Marktes und der Kund:innen entspricht. - Erstellt und verwaltet das Product Backlog - Priorisiert Anforderungen im Product Backlog - Definiert Akzeptanzkriterien für User Stories - Nimmt am Sprint Planning und Sprint Review teil - Gibt Feedback zur Produktentwicklung - Repräsentiert die Interessen der Stakeholder ## Die Scrum Zertifizierungen im Überblick ### EXIN Agile Scrum Foundation Die Foundation-Zertifizierung bildet die Grundlage für alle weiteren Scrum-Zertifizierungen. In diesem Kurs erlernen Sie die Grundprinzipien von Scrum, die Rollen und Verantwortlichkeiten im Scrum-Team sowie die wichtigsten Scrum-Events und Artefakte. ### EXIN Agile Scrum Master Der Scrum Master ist die zentrale Figur in jedem Scrum-Team. Er sorgt dafür, dass der Scrum-Prozess reibungslos abläuft, unterstützt das Team bei der Erreichung seiner Ziele und fördert eine agile Kultur. In diesem Kurs vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in Scrum und erlernen die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um ein erfolgreicher Scrum Master zu sein. ### EXIN Agile Scrum Product Owner Der Product Owner ist verantwortlich für das Product Backlog und stellt sicher, dass das Produkt den Bedürfnissen der Kund:innen und des Marktes entspricht. In diesem Kurs lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein effektiver Product Owner zu sein, einschließlich der Priorisierung von Anforderungen, der Erstellung von User Stories und der Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam. ### EXIN Agile Business Professional Während Scrum Master und Scrum Product Owner tief in die Details der Scrum-Methodik eintauchen und spezifische Rollen innerhalb eines Scrum-Teams übernehmen, fokussiert sich der EXIN Agile Business Professional auf die breitere Anwendung agiler Prinzipien und Praktiken im Unternehmenskontext. Er legt seinen Fokus auf Agilität auf Unternehmensebene, strategische Ausrichtung und die Skalierung agiler Methoden. ## Vorteile der EXIN Scrum-Zertifizierung mit tecTrain - **Internationale Anerkennung** Die Agile EXIN Scrum-Zertifizierungen sind weltweit anerkannt und belegen Ihre Expertise in agilem Projektmanagement. - **Unbegrenzte Gültigkeit** EXIN Agile Scrum Zertifikate haben aktuell eine unbeschränkte Gültigkeit und laufen nicht ab (Stand Juli 2024). - **Verbesserte Karrierechancen** Mit einer EXIN Agile Scrum-Zertifizierung steigern Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt und können höhere Gehälter erzielen. - **Praktisches Wissen** In unseren Trainings lernen Sie Scrum nicht nur theoretisch, sondern auch anhand von praktischen Übungen und Fallstudien. - **Erfahrene Vortragende** Die Trainer:innen sind zertifizierte Scrum-Expert:innen mit langjähriger Erfahrung in der Praxis. - **Größtmögliche Flexibilität** Unsere Trainings werden sowohl als Präsenzveranstaltungen, als auch im Virtual Classroom angeboten, sodass Sie diejenige Variante wählen können, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. ## Informationen & Beratung Weitere Informationen zu allen Scrum-Zertifizierungen und den Vorbereitungskursen finden Sie [hier](https://www.tectrain.at/zertifizierung/scrum-zertifizierung/) oder vereinbaren Sie einen [Online-Beratungstermin](https://outlook.office365.com/book/tecTrainGmbH@tectrain.at/) mit unseren Expert:innen!   --- ### Die Kanban-Methode: Effizientes Workflow-Management leicht gemacht - **Datum:** 05.03.2024 - **Kategorien:** Softskills, Projektmanagement - **URL:** https://www.tectrain.at/blog/business-skills/die-kanban-methode-effizientes-workflow-management-leicht-gemacht > Kanban ist eine agile Projektmanagement-Methode, die es möglich macht, die zu erledigenden Arbeiten und die verfügbaren Kapazitäten ideal zu verteilen. ## Geschichte Nach dem 2. Weltkrieg erkannte Taiichi Ohno, ein japanischer Toyota-Ingenieur, dass das Fahrzeug Produktionssystem für den Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit verbessert werden musste. Er stellte fest, dass das bisher etablierte Push-System (Fahrzeuge nach kalkulierter Nachfrage zu produzieren) nicht mehr zeitgemäß war und führte das Unternehmen mit den sogenannten Kanban-Karten hin zu einem Pull-Prinzip (Fahrzeuge werden nach der tatsächlichen Kundennachfrage produziert). Erreicht hat er diesen Wandel mithilfe von sogenannten Kanban-Karten (看 (Kàn) bedeutet „Karte“ und 板 (Bǎn) heißt „Tafel“). Vereinfacht gesagt, nutzten MitarbeiterInnen farbige Zettel an einer Wand (Kanban-Board), auf welchen der Bedarf eines Produktes oder Gegenstandes vermerkt war, der benötigt wurde (To Do). So wurde der Produktionsprozess für diesen Artikel gestartet (Work in Progress, kurz WIP) und durchläuft so die gesamte Kette bis zum erfolgreichen Abschluss (Erledigt). Die Zettel werden also von links nach rechts auf der Wand bewegt und zeigen den Fortschritt des Prozesses. ## Adaption in der Software-Entwicklung In den 2000er-Jahren etablierten große Software-Hersteller wie Microsoft die Methode auch für Ihre Entwicklungen. Anstatt einen physischen Produktionsprozess abzubilden, wurden Team-Ressourcen und Arbeitsabläufe visualisiert. ## Stop starting – start finishing! Ganz nach diesem Kanban-Motto werden Aufgaben in kleine Schritte geteilt und nacheinander abgearbeitet. Erst wenn ein Team alle Aufgaben abgearbeitet hat, werden weitere aus dem „Backlog“ (Liste ausstehender Aufgaben) bearbeitet. Die Methode optimiert also die verfügbaren Kapazitäten. ## Die 4 Kanban-Grundprinzipien - Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun Kanban ist in jedem Unternehmen leicht einzuführen, da für den Einstieg keine umfassenden Änderungen nötig sind. - Inkrementelle, evolutionäre Änderungen verfolgen Kanban vermeidet radikale Änderungen, die Angst oder Unsicherheit auslösen und so auf Abwehr stoßen. Vielmehr fördert es eine kontinuierliche, schrittweise und allmähliche Veränderungen des aktuellen Prozesses. - Aktuelle Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten berücksichtigen Änderungen können, müssen aber nicht stattfinden. Daher können bei Kanban vorhandene Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten beibehalten werden. - Leadership auf allen Ebenen fördern Das neueste Kanban-Prinzip besagt, dass ein erfolgreicher Wandel nur stattfinden kann, wenn sich Mitarbeitende auf allen Ebenen aktiv für die Verbesserung von Abläufen einsetzen. ## Die 6 Kanban-Praktiken - Visualisierung: Das Kanban-Board ist eine Visualisierung der Arbeitsabläufe und gibt einen Blick in Echtzeit auf den aktuellen Stand der Arbeit. - Limitierung paralleler Arbeiten: Jeder Bereich auf dem Board darf nur eine maximale Anzahl an Aufträgen (WIP-Limits) enthalten. Erst wenn eine Auftragskarte weiter nach rechts wandert, darf eine neue Karte/Aufgabe vom Backlog genommen werden. Dieses System stellt sicher, dass die Menge an Arbeit die Kapazität nicht überschreitet. - Management des Arbeitsflusses: Die Beobachtung des Arbeitsflusses gibt Aufschluss darüber, ob die Arbeitspakete richtig und gut aufgeteilt sind, ob es im Prozess selbst Blockaden gibt, die es zu lösen gibt und ob die gewünschten Fortschritte (Durchlauf der Auftragskarten nach rechts) eintreten. - Prozessregeln: Für jedes Kanban-Board gelten explizite Prozessregeln, die beispielsweise die WIP-Limits festlegen oder definieren, ab wann eine Aufgabe als erledigt gilt. Diese Regeln sind aber, wie das gesamte Kanban-System immer in Bewegung. - Feedback: Regelmäßiges Feedback im Team (und ggf. mit dem Kunden) erhält die Transparenz im Kanban-System und ist ein wirkungsvoller und zielführender Treiber für die Veränderung. - Prozess gemeinsam verbessern (Kaizen): Kaizen ist das japanische Wort für „kontinuierliche Verbesserung“. Prozesse sollen mit Kanban gemeinsam und im Team kontinuierlich verbessert werden. Dies gilt sowohl „live“, also innerhalb eines laufenden Kanban-Systems als auch retrospektiv. ## Anwendungsbereiche Kanban ist ein äußerst flexibles, visuelles Tool, das sich für die verschiedensten Arten von Projekten nutzen lässt. Kanban wird von praktisch jeder Art von Team in jeder Branche eingesetzt. ## Trainingsangebot & Zielgruppe Im Mittelpunkt unseres Trainings [EXIN Kanban Foundation und Zertifizierung](/kurskatalog/management/exin-kanban-foundation-und-zertifizierung/) steht das Verständnis der KANBAN-Prinzipien und wie man diese mithilfe der KANBAN-Werkzeuge in der Praxis anwendet. Am Ende des zweiten Kurstages können Sie mit einer Prüfung für die KANBAN Foundation Zertifizierung abschließen. Mit unserem Training adressieren wir Entwickler, Scrum Master und Product Owner, Projekt- und Prozessexpertinnen und -experten, Managerinnen und Manager, Teams die KANBAN für das Managen von “Daily Business“ einsetzen (z.B. Mitglieder von DevOps-Teams), Fachleute aus Bereichen wie z. B. Personal, Finanzen, Marketing, Produktion und Support und Personen, die ihren generellen Arbeitsfluss optimieren möchten. ---