Projektmanagement mit MS Project – Lehrgang

(basierend auf der International Competence Baseline und der pm-baseline in der jeweils aktuell gültigen Version)

• Projekte und Projektmanagement, verschiedene Projektarten und Abgrenzung zu Routineaufgaben
• Kurzer Vergleich gängiger Projektmanagement Methodenansätze
• Die Projektidee, Beurteilung der Projektwürdigkeit
• Definition und Vermittlung von Projektzielen
• Die Projektumweltanalyse (PUA), der Objektstrukturplan (OSP) und der Projektstrukturplan (PSP)
• Das Projektorganigramm stellt das „soziale“ System des Projekts dar
• Strukturierung der Aufgaben in Form von Arbeitspaketen (Arbeitspaketspezifikationen)
• Der Netzplan, Meilensteinplan und der Balkenplan
• Das Projektfunktionendiagramm und der Personaleinsatzplan
• Der Projektkostenplan, die Projektrisikoanalyse und der Informations- und Kommunikationsplan
• Das Projekthandbuch – die aktuell geführten Projektdokumentationen
• Das Projektmarketing
• Die Projektmanagement Teilprozesse – Projektstartphase, Projektkoordination, Projektcontrolling, ggf. Projektkrisenbewältigung und Projektabschlussphase (inkl. „lessons learned“)

Diese inhaltlichen Themen werden durch Praxisbeispiele und Gruppenübungen entsprechend vertieft.

• Wiederholung der Projektmanagement Grundlagen anhand eines Fallbeispiels
• Teamentwicklung (Phasen Forming, Storming, Norming, Performing und Adjourning)
• Moderation und Präsentation in Projekten
• Kreativitätstechniken (z.B. Brainstorming, Mindmapping, etc.)
• Multiprojekt- und Programm-Management
• Priorisierungen zwischen Projekten sowie Projekt- und Routineaufgaben
• Basisinformationen zur International Competence Baseline (ICB) Version 4
• Basisinformationen zur pm-baseline – in der aktuellen Version

• Die neue visuelle Oberfläche
• Wichtige Grundeinstellungen
• Projektgliederung (PSP)
• Arbeitszeit und Kalendereinstellungen
• Ablaufplan mit Vorgangsverknüpfungen
• Manuelle bzw. automatische Terminplanung
• Termineinschränkungen und Stichtage
• Kritischer Pfad und Pufferzeiten
• Basisplan und Zwischenpläne
• Projektüberwachung und Fortschrittskontrolle
• Seite einrichten und Druckeinstellungen
• Tabellen-, Diagramm- und Zeitskalenformate
• Filtertechniken
• Zeitachsentool
• Text- und Attributfelder
• Grundlagen der Ressourcenzuordnung
• Arbeitszeitformel (Vorgangsarten und Leistungssteuerung)

• Einsatz eines Ressourcenpools
• Ressourcen zuordnen komplett
• Verbesserte Darstellung des Aufgabenpfads im Gantt-Diagramm
• Arbeiten im Team
• Multiprojekt und Ressourcenpool
• Berechnung firmenspezifischer Kennzahlen in benutzerdefinierten Feldern
• Einsatz von grafischen Indikatoren
• Import und Export von Projektdaten
• Erstellen und organisieren freidefinierbarer Tabellen, Ansichten und Felder
• Kalender
• Filter
• Gruppierungen
• Gliederungsformate
• Import/Exportschemata
• Projekt-Präsentationen
• Projektcontrolling
• Individuelle grafische Berichte nützen und anpassen
• Wertvolle Tipps und Tricks vom Trainer